Jobbeschreibung
Wir glauben, dass die Mobilität von morgen unsere Gesellschaft zum Positiven verändern wird, indem sie Menschen neue Möglichkeiten eröffnet und das Leben einfacher macht. Wir befähigen Automobile und Menschen in der ganzen Welt, sich sinnvoll mit ihrer Außenwelt zu verbinden. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir eine große Bandbreite an innovativen Konnektivitäts-Lösungen. Ein klarer Auftrag vereint unser Team internationaler Experten über Unternehmensfunktionen hinaus, um heute daran zu arbeiten, was Menschen morgen bewegt.All dies leisten wir für Volkswagen als der weltweit führende Anbieter nachhaltiger Mobilität.
Let's connect!
Das Office Management ist für die Unternehmenskommunikation, das betriebliche Gesundheitsmanagement, das Event Management und die Standortbetreuung, sowie die Ausbildung im Bereich Büromanagement zuständig.
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Du unterstützt unser Standort-Team aktiv bei der Organisation und Administration der verschiedenen Standortbereiche.
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Du kümmerst dich um die Pflege unserer internen Datenbanken und Intranetseiten, um sicherzustellen, dass alle Informationen stets aktuell und zugänglich sind.
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Dein kreativer Geist kommt bei der Erstellung von Präsentationen, aussagekräftigen Auswertungen und fundierten Analysen zum Einsatz.
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Als Prozess-Enthusiast gehst Du systematisch vor, indem Du Bestandsaufnahmen machst, Optimierungspotenziale identifizierst und Prozesse modellierst, um unsere Effizienz kontinuierlich zu steigern.
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Eigenverantwortlich übernimmst Du unterstützende Rollen und bringst frische Ideen in eigene Projekte ein, um den Erfolg des Teams voranzutreiben.
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Du bist nicht nur am Puls der Büroorganisation, sondern unterstützt auch aktiv das Front Desk und die Versandabteilung, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
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Laufendes Studium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
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Wirtschaftswissenschaftliche und kaufmännische Grundkenntnisse
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Kenntnisse über MS-Office-Produkte, JIRA / Confluence sind wünschenswert (kann erlernt werden)
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Offenheit für Neues und Freude an Veränderungen und Arbeit im Team
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Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
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Verfügbarkeit von mindestens zwölf Monaten