Sekretärin (m/w/d)

Jobbeschreibung

Entdecke die Leiden­schaft für die 40 gast­freundlichen Jugend­herbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland. Wir suchen Menschen, die Lust daran haben, Gäste zu begeistern und in einer Umgebung zu arbeiten, die von Vielfalt, Menschlich­keit und Team­geist geprägt ist.

Zum nächstmöglichen Zeit­punkt suchen wir für unsere Zentrale in Mainz eine/n

Sekretärin (m/w/d)

in Vollzeit oder alternativ in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, Montag bis Donnerstag idealerweise regelmäßig ab 10:30 Uhr, Freitag ab 08:00 Uhr und in Vertretungszeiten täglich ab 08:00 Uhr

• All­ge­mei­ne Se­kre­ta­ri­ats­tä­tig­kei­ten
• Vor- und Nach­be­rei­tung von Ta­gun­gen und Sit­zun­gen
• Er­le­di­gung der Kor­res­pon­denz (auch nach Dik­tat)
• Or­ga­ni­sa­ti­on und Ko­or­di­na­ti­on von Ver­an­stal­tun­gen
• Ter­min­über­wa­chung
• Emp­fang und Be­wir­tung von Be­su­chern
• Be­treu­ung und Pfle­ge des In­tra­nets
• Be­stel­lung und Ver­wal­tung von Ver­brauchs- und Bü­ro­ma­te­ri­al
• Kon­takt zu den 40 Ju­gend­her­ber­gen und zu den Ge­schäfts­part­nern
• All­ge­mei­ne Sach­be­ar­bei­tungs­tä­tig­kei­ten

• Er­fah­rung im Se­kre­ta­ri­at
• Ver­ant­wor­tungs­be­wuss­te, ak­ti­ve Denk- und Ar­beits­wei­se
• Sie ha­ben Ihr Ta­ges­ge­schäft si­cher im Griff und kön­nen gut or­ga­ni­sie­ren
• Zu­ver­läs­sig­keit, Loy­a­li­tät und Ver­schwie­gen­heit
• Sie be­wah­ren auch in hek­ti­schen Zei­ten Ru­he
• Sehr gu­te Kennt­nis­se des MS-Of­fice-Pa­kets (ins­be­son­de­re Word, Ex­cel, Out­look, Po­wer Point)

• Ei­ne kla­re und struk­tu­rier­te Ar­beits­or­ga­ni­sa­ti­on
• Ei­ne gu­te Ar­beits­at­mo­sphä­re in ei­nem en­ga­gier­ten Team
• Ei­ne fla­che Hier­ar­chie und kur­ze Ent­schei­dungs­we­ge
• Ei­nen si­che­ren Ar­beits­platz und ei­ne zu­sätz­li­che Al­ters­ver­sor­gung

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