Jobbeschreibung
Über uns:
Die Stiftung steps for children setzt sich seit 2005 in Namibia dafür ein, mittellosen Kindern aus den Informal Settlements Bildung und Ernährung zu ermöglichen. Über 2.000 Kinder und Jugendliche werden in neun Bildungseinrichtungen an sechs Standorten durch über 70 Mitarbeiter:innen betreut, verpflegt und gefördert. Neben der Bildungsarbeit gründen wir Kleinunternehmen, schaffen Arbeitsplätze und qualifizieren unsere Mitarbeiter*innen. Unser langfristiges Ziel ist, unabhängiger von Spenden zu werden. Unsere Arbeit ist von hoher gesellschaftlicher Anerkennung geprägt und ermöglicht durch vielfältige Förderungen Bildungschancen und Entwicklung vor Ort.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unsere Büroorganisation in Hamburg eine kompetente und engagierte Assistenz der Geschäftsführung und des Vorstandes (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstandes in den Bereichen Büroorganisation, Administration und Fundraising
- sowie der Koordinierung und Vorbereitung vereins- und stiftungsrechtlicher Aufgaben
- und der Erstellung und Überprüfung jährlicher Budgets
- Strukturierung von Arbeitsabläufen sowie Verwaltung von Daten, Dateien und Kontakten
- Organisation des Office, des täglichen Schriftverkehrs, Terminplanung und Verbesserung interner Prozesse
- Vorbereitung von Wirkungsberichten und Nachweisen (inkl. Belegverwaltung) für die Öffentlichkeit und Spender:innen
- Akquise, Auswahl, Einstellung und Einarbeitung von Volontär:innen und Praktikant:innen
Ihr Profil
- Erfahrungen in der Büroorganisation, Administration und idealerweise im NGO-Bereich mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (inkl. Teams, Planner, Canva)
- Kenntnisse in Datenbankpflege, z.B. mit Fundraisingbox von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Kreativität
- Teamgeist, überzeugendes Auftreten und Kontaktfreudigkeit
Unser Angebot
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in der internationalen Zusammenarbeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung
- Unbefristete Vollzeitstelle mit Arbeitsort in Hamburg (teilweise Homeoffice möglich)
- Flexible Arbeitszeiten in einem kleinen, kollegialen Team mit flachen Hierarchien
- Ein faires Gehalt auf NGO-Niveau
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung