Jobbeschreibung
Wir sind einer der bedeutendsten deutschen Hersteller von Medizinprodukten im Dentalbereich. Als familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen nehmen wir im internationalen Dentalmarkt eine führende Position ein und stehen für Kreativität, Innovation und Wachstum gleichermaßen. Unsere intensive Forschung ermöglicht die Entwicklung von Materialien, die weltweit wegweisend sind. Zahnärzte im In- und Ausland vertrauen auf die Qualität unserer breiten Produktpalette.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als engagierte/-n und motivierte/-n Sekretär/-in (m/w/d) der Geschäftsleitung.
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung, -überwachung und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Unterstützung unseres Juristen in der Administration und Fristenkontrolle
- Ausbildung im kaufmännischen, rechtlichen oder fremdsprachlichen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
- Sehr gute Fähigkeiten in Organisation und Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Kommunikationsstärke und ein stets freundliches, professionelles Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Sichere Kenntnisse der englischen Sprache
- Ein anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem international agierenden Unternehmen
- Intensive und nachhaltige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungspotential durch ein positives Geschäftsumfeld
- Tolles Betriebsklima in einem modernen Familienunternehmen
Vielfältige Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten
- Weihnachts- und Urlaubszuwendungen
- Erfolgsabhängige Prämien
- Vermögenswirksame Leistungen
- Bike-Leasing
- Kinderbetreuung
- Betriebliche Sozialberatung
- Finanzieller Notfallfonds
- VOCO Food Lounge / Kantine
- Essenszulage
- EGYM-Wellpass
- Gesundheitskurse
- Sprachkurse
- Firmenevents