Jobbeschreibung
Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an! Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in Deutschland, sind wir der Place-to-be für alle, die Lust auf einen Job im IT-Sektor in Dortmund oder an einem unserer anderen Standorte haben – mit fast 150 Studierenden. Wir arbeiten mit dem „Who is Who“ der Industrie- und Behördenszene.
Du suchst eine verantwortungsvolle und vi elseitige Aufgabe, bei der du die Arbeitsabläufe und das Miteinander an unserem Standort in Bremen mitgestalten kannst? Dann komm als Werkstudent:in Office Management in unser #TeamMaterna.
- organisierst du Veranstaltungen am Standort, wie beispielsweise Teamevents, Sommerfeste, Sportveranstaltungen und übernimmst dabei die Eventplanung.
- gestaltest und entwickelst du den Standort weiter, indem du das Interior im Blick hast und Ideen einbringst, um die Räumlichkeiten attraktiver zu gestalten.
- bist du die zentrale Anlaufstelle und schaffst eine angenehme Atmosphäre für Kunden und Mitarbeitende.
- übernimmst du praktische Aufgaben vor Ort, wie die Ordnung von Meetingräumen und Büros, die Bestellung von Büromaterialien und unterstützt ggf. mal beim Aufbau neuer Arbeitsplätze.
- unterstützt du die Standortleitung bei der Abstimmung mit zentralen Stellen wie dem Facility Management und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie z.B. Hausmeister- und Reinigungsdiensten.
Dein Know-how
- Laufendes Studium jeglicher Fachrichtungen
- Idealerweise erste praktische Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Team- oder Kundenevents
- Grundlegendes technisches Verständnis in Bezug auf Arbeitsplatzausstattung und Facility
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
Deine Persönlichkeit
- Du bist kontaktfreudig und ein echter Teamplayer. Mit deiner offenen Art förderst du den Austausch am Standort, integrierst dich schnell und schaffst eine angenehme Zusammenarbeit und Atmosphäre – sowohl mit Kolleg:innen als auch mit externen Partner:innen.
- Du arbeitest strukturiert und planst vorausschauend. Deadlines, Details und Prioritäten hast du fest im Griff und schaffst es, auch in stressigen Phasen den Überblick zu behalten.
- Du trittst selbstbewusst auf und vertrittst deine Position klar und überzeugend. Dabei gehst du lösungsorientiert vor und strahlst Sicherheit aus, die dein Umfeld positiv wahrnimmt.
- Uni first, Job second – Flexibilität an erster Stelle!
Materna gibt dir die Freiheit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten. - Buddy-Programm
Von Tag eins an hast du einen erfahrenen Paten oder eine erfahrene Patin an deiner Seite, der oder die dich in die Materna-Welt einführt. - Einmal mit Profis arbeiten!
Arbeite Seite an Seite mit erfahrenen Expert:innen, die ihr Wissen gerne mit dir teilen. Learning from the best – dein Ticket zu Next-Level-Skills. - NETWORKING Deluxe – Fachlich und locker
Bei uns wird Networking großgeschrieben! Sei es bei internen, fachlichen Austausch-Sessions oder locker auf informellen Standort-Festen. - Come as you are – Was sonst?
Wir lieben Authentizität! Bei uns gilt die Duz-Kultur, und flache Hierarchien schaffen eine großartige Arbeitsatmosphäre.