Team-Assistenz (m/w/d) Technik

VAN HEES GmbH

  • Walluf
  • Veröffentlicht am: 6. Januar 2025
Jobbeschreibung

Die VAN HEES GmbH ist ein führendes Familienunternehmen in der Lebensmittelindustrie mit über 75 Jahren Erfahrung. Als Spezialist für Gewürze, Marinaden, Additive und technologische Lösungen setzen wir seit 1947 Maßstäbe in Qualität und Innovation.

Mit Hauptsitz in Walluf im Rhein-Main-Gebiet und weiteren Standorten weltweit sind wir international präsent und beliefern Kunden in der Fleisch- und Lebensmittelbranche. Unsere Leidenschaft für Geschmack, höchste Produktqualität und nachhaltige Produktion zeichnet uns aus. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Lebensmittelindustrie!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Team-Assistenz (m/w/d) Technik


  • Sie unterstützen die Technikabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Sie übernehmen und koordinieren die Erreichbarkeit des Bereiches.
  • Sie unterstützen uns beim Einholen von Angeboten, beauftragen Geschäftspartner und übernehmen das Vertragsmanagement.
  • Sie pflegen und verwalten Dokumente sowie Datenbanken.
  • Sie überwachen die termingerechte Abwicklung definierter Projekten mit Dienstleistern und koordinieren Termine.
  • Sie erstellen Berichte, Auswertungen und Präsentationen für den technischen Bereich.

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie bringen bereits Berufserfahrung im administrativen Bereich mit.
  • Sie sind souverän im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (OneNote, Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse.
  • Sie überzeugen durch Ihr Organisationsgeschick und Ihre strukturierte Arbeitsweise.
  • Sie sind zuverlässig und arbeiten gerne im Team.

  • Sicherer Arbeitsplatz: In einem finanziell unabhängigen Unternehmen
  • Weiterbildung und Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, mit der Chance persönlich und beruflich zu wachsen.
  • Gesundheitsförderung: Angebote wie Gesundheitskurse, Gesundheitstage, ergomische Büroarbeitsplätze und Bezuschussung des Egym Wellpasses
  • Mitarbeiterrabatte: Vergünstigungen auf unsere Gewürze, Soßen, Marinaden,...
  • Kantine und Essenszuschüsse: Subventionierte Mahlzeiten in der Kantine und in unserem Foodji.
  • Job Bike: Möglichkeit ein eBike zu leasen
  • Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung bei der Altersvorsorge mit einem Zuschuss
  • Urlaub: 30 Tage bezahlter Urlaub
  • Buddy Programm: Begleitung durch einen erfahrenen Buddy während der Onboarding-Phase
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