Head of Project Management Office (m/w/d)

Vossloh Fastening Systems GmbH

  • Werdohl
  • Veröffentlicht am: 6. Januar 2025
Jobbeschreibung

Vossloh ist ein weltweit agierendes Bahntechnik-Unternehmen, das seit über 140 Jahren für Qualität, Sicherheit, Kunden­orientierung und Innovations­kraft steht. Mit unserem umfassenden Angebot an Produkten und Dienst­leistungen rund um den Fahrweg Schiene zählen wir in diesem Bereich zu den Weltmarkt­führern. Vossloh ist in 30 Ländern mit über 40 Produktions­standorten vertreten und bietet den Kunden weltweit integrierte Lösungen aus einer Hand an. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur sicheren und nach­haltigen Mobilität von Menschen und zum Transport von Wirtschafts­gütern. Unserem Leitmotiv „enabling green mobility“ folgend ist das Thema Nach­haltigkeit ein zentraler Baustein unserer Unter­nehmens­strategie und im Werte­system fest verankert. Unser Ziel ist es, bis 2030 CO₂-neutral zu sein.

Die Vossloh AG ist börsennotiert und erzielte im Geschäfts­jahr 2023 mit etwa 4.000 Mitarbeitenden einen Umsatz von 1.214,3 Mio. Euro.

Die Business Unit Lifecycle Solutions mit dem Haupt­sitz in Hamburg bietet in zahlreichen Ländern innovative und zunehmend digital­basierte Dienst­leistungen für den gesamten Lebens­zyklus von Schienen an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Werdohl zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Head of Project Management Office (m/w/d)
  • Verantwortung für die Stabsstelle Project Management Office sowie Führung, Motivation und Weiter­entwicklung eines Mitarbeitenden
  • Aktive Weiterentwicklung von PM-Prozessen sowie von PM-Werkzeugen und PM-Software
  • Beratung von Projektleitern bzgl. PM-Fragestellungen und Konflikten inkl. Überwachung der Einhaltung der PM-Standards und Einleiten von Maßnahmen bei Abweichungen
  • Begleitung von Projektteams in der Realisierung ihrer Projekte
  • Unterstützung bei der Kosten- und Ressourcenplanung aller VFS-Projekte in Absprache mit den Projektleitern (Bottom-up-Planung) sowie Vorbereitung und Begleitung der Budget­gespräche mit der Geschäftsführung
  • Monatliche Analyse der laufenden Projekte auf Basis der Status­berichte hinsichtlich Plan-Ist-Abweichungen zu Kosten, Terminen und Ressourcen sowie Reporting und Einleiten von Maßnahmen bei Abweichungen
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung von Wirtschaftlichkeits­berechnungen sowie Begleitung und Aktualisierung von Wirtschaftlichkeitsanalysen für Projekte in Zusammen­arbeit mit dem Controlling
  • Erarbeitung und Durchführung von PM-Schulungen in deutscher und englischer Sprache für unsere Business Unit
  • Moderation von Projektstatus-Meetings

  • Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufs­erfahrung im Projektmanagement-Office und Projekt­controlling sowie vorzugsweise auch als Projektleiter (m/w/d) von Entwicklungs- und / oder Industrialisierungs­projekten
  • Stark ausgeprägte Methodenkenntnisse im Projektmanagement, idealerweise GPMA-, IPMA- oder PMI-Qualifizierung und im agilen Projekt­management
  • Umfassende Erfahrung in der lateralen Führung
  • Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie Offenheit und Empathie
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Versierter Umgang mit MS Office, SAP sowie gute Kenntnisse gängiger Projekt­management-Tools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem globalen und innovativen Unternehmen in nachhaltiger Branche
  • Hybrides Arbeiten und modernes Arbeitsumfeld
  • Benefits wie BAV, Zusatzkrankenversicherung, BusinessBike und Aktienprogramm für Mitarbeitende
  • Strukturierte Einarbeitungsphase und eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten
  • Kooperation mit dem pme Familienservice
  • Zertifiziert mit dem Gütesiegel berufundfamilie
  • Zertifiziert als Top Employer Germany 2024
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