Jobbeschreibung
Die Stiftung Max‑Planck-Institut für Kohlenforschung in Mülheim an der Ruhr ist eine über 100 Jahre alte renommierte Forschungsinstitution, die in ihrer Geschichte bereits zwei Nobelpreise erhalten hat. Das Institut beschäftigt sich mit der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Katalyse, mit dem Ziel, die effiziente Nutzung natürlicher Ressourcen zu maximieren.
Für den Forschungsbereich „Homogene Katalyse“ suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n
Sekretär*in im internationalen Forschungsinstitut
für 15 Stunden/Woche- Unterstützung bei der Einstellung von wissenschaftlichem Personal in der Abteilung (einschließlich Visaangelegenheiten)
- Onboarding von neuen Mitarbeiter*innen
- Betreuung und Unterstützung der Mitarbeiter*innen des Forschungsbereiches
- Planung und Verwaltung von Terminen
- Pflege und Aktualisierung der Website der Abteilung
- Überwachung des Personal- und Sachkostenbudgets
- Erfahrung als Sekretär*in in einem internationalen Umfeld, idealerweise im akademischen Bereich
- selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift unabdingbar
- gute Kenntnisse in Microsoft Office
- umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- eine interessante Tätigkeit für eine der größten Forschungsinstitutionen Deutschlands
- die Vergütung erfolgt entsprechend den Voraussetzungen bzw. den übertragbaren Tätigkeiten nach dem TVöD
- betriebliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- die Sozialleistungen entsprechen den Regelungen des öffentlichen Dienstes
- die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege ist durch flexible Arbeitszeiten und die Teilnahme an mobiler Arbeit gewährleistet
- Jobticket