Team Assistenz Vollzeit (m/w/d)

Jobbeschreibung

TenneT ist ein führender europäischer Netzbetreiber, der sich für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung einsetzt - 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Wir gestalten die Energiewende für eine nachhaltige Energiezukunft. Als erster grenzüberschreitender übertragungsnetzbetreiber planen, bauen und betreiben wir ein fast 25.000 Kilometer langes Hoch- und Höchstspannungsnetz in den Niederlanden und Deutschland und sind einer der größten Investoren in nationale und internationale Stromnetze, an Land und auf See. Jeden Tag geben unsere 7.400 Mitarbeiter ihr Bestes und sorgen mit Verantwortung, Mut und Vernetzung dafür, dass sich mehr als 43 Millionen Endverbraucher auf eine stabile Stromversorgung verlassen können.

Lighting the way ahead together

Der Bereich

Business Guidance berät die Units bei der strategischen, operativen und finanziellen Planung und Prognose. Wir monitoren, analysieren und verbessern die Performance. Business Guidance trägt zum Schutz der finanziellen Gesundheit von TenneT bei, indem es für Transparenz sorgt, (finanzielle) Ziele setzt und über die Erreichung dieser Ziele berichtet.
TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit – durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen leidenschaftlichen Team Assistenz (m/w/d) am Standort Bayreuth, vielleicht bist Du das?

Rahmenbedingungen

• Ab sofort
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37 Stunden
• Die Stelle ist unbefristet

• Du übernimmst das Termin- und Besprechungsmanagement (Organisation der Besprechungsräume, Bestellung des Caterings, usw.) sowie die Reiseplanungen und -buchungen (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) für diverse Aktivitäten
• Die Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern wird ebenfalls Teil deines Aufgabenspektrums. Weiterhin nimmst du an Management Jour Fixen teil und behältst Aufgaben und Termine mit im Blick
• Du unterstützt bei personellen Veränderungen (Eintritt, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt) sowie der Beschaffung von Büromaterial und personeller Schutzausrüstung und kümmerst dich auch um IT-Anfragen (Softwarebestellungen) und Bestellungen und der damit verbundenen Rechnungsstellung
• Du hilfst bei Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Projekttreffen (intern bzw. extern mit Unternehmen und Institutionen)
• Außerdem hast du die Möglichkeit, neue Ideen zur Ausgestaltung und Optimierung deines Arbeitsumfeldes einzubringen und bist damit aktive an der Organisation des Bereichs beteiligt

• Du bist gut im Organisieren und in der Lage, gelassen den Überblick zu bewahren auch wenn viele Dinge gleichzeitig passieren
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist in der Lage, „die gute Seele“ eines Teams zu sein
• Die gängigen Microsoft Office Programme (insbesondere Outlook, MS Teams, Word, Excel und PowerPoint) sind dir vertraut und du kannst sicher mit ihnen umgehen. Erfahrung mit SAP (Rechnungsprüfung) und SharePoint sind nicht zwingend erforderlich, aber hilfreich
• Wir sind zwar ein nationales Team, arbeiten aber eng mit unseren Niederländischen Kollegen und vielen internationalen Lieferanten zusammen, weshalb sowohl sehr gute Deutsch- als auch Englischkenntnisse erforderlich sind

• Wir sind familienfreundlich und lebensnah
  • Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt: Durch unsere externen Partner erhältst du Unterstützungsangebote für verschiedene Lebensphasen - zum Beispiel in Fragen rund um Kinderbetreuung, Haushaltsdienstleistungen oder Pflege und Beruf
  • Eine 37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto, Home-Office-Option sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (+ freie Tage an Silvester und Heiligabend) ermöglichen eine individuelle Arbeitsgestaltung
• Gesundheit - Deine Basis
  • Energie tanken, Gesundheit fördern - nicht mit schönen Worten, sondern konkreten Leistungen: Es erwarten Dich diverse Kursangebote im Unternehmen, Kostenbeteiligung für Sporteinrichtungen, Beratungsangebote und Gesundheitschecks durch Betriebsärzte vor Ort
  • Unsere Betriebsrestaurants tragen zu einer gesunden und abwechslungsreichen Ernährung bei
• Modernes Arbeitsumfeld
  • Arbeitsumfeld im Campus-Charakter: Moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze sowie ein Open-Office-Konzept erleichtern Dir die teamübergreifende Zusammenarbeit vor Ort
  • Um auch im Homeoffice ein gesundes Arbeitsumfeld zu ermöglichen, beteiligen wir uns finanziell an Deiner Büroausstattung
• Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
  • Attraktive Vergütung: Das Gehalt basiert auf einem Tarifvertrag und enthält ein Weihnachtsgeld, 14. Monatsgehalt, diverse Bonusleistungen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Ein JobRad im Entgeltumwandlungsmodell kann als Alternative zum Pendeln zur Arbeitsstätte sowie als Maßnahme zur Gesundheitsförderung genutzt werden
• Persönliche Entwicklung
  • Unser internationales, innovatives Umfeld bietet Dir umfassende Möglichkeiten zur Vernetzung und Weiterbildung
  • Job mit Sinn und Zukunft: TenneT ist mit seiner gesellschaftlichen Aufgabe ein sicherer und sinnstiftender Arbeitgeber. Bringe Deine Ideen und Kreativität eigenverantwortlich ein und gestalte mit uns das Jahrhundertprojekt Energiewende!

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