Jobbeschreibung
Der Senator für Finanzen beabsichtigt, im Referat 32 (Personalcontrolling und IT im Personalmanagement, Personalplanung und -haushalt) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Mitarbeiter*in (w/m/d)
mit der Besoldungsgruppe A 12 bzw. Entgeltgruppe 12 TV-L
Beim Senator für Finanzen der Freien Hansestadt Bremen (FHB) liegt die Gesamtverantwortung für den Umstieg auf die Softwaregeneration SAP S/4 HANA (Programm „HKR 4.0“). Betroffen sind alle Organisationseinheiten, die das aktuelle SAP-System der FHB nutzen. Für die Kernverwaltung ist damit auch der Umstieg von dem kameralen auf das doppische Haushaltswesen (Budgetsteuerung) verbunden. Programmpartner ist die Freie und Hansestadt Hamburg. Deren SAP S/4 HANA IT-Landschaft und deren Prozesse sind das Referenzmodell für den Bremer Umstieg der Kernverwaltung. Weitere Partner sind der zentrale IT-Dienstleister Dataport und externe Dienstleister.
Im Referat 32 werden wichtige Grundsatzfragen des bremischen Personalhaushalts und der Personalsteuerung (u.a. Personalcontrolling und IT im Personalmanagement, Personalbedarfe, Personalausgaben, -eckwerte und -haushalte, Stellenpläne) verantwortet.
Die im Referat 32 ausgeschriebene Stelle bildet das Bindeglied zwischen dem Programm „HKR 4.0“ und dem Fachreferat. Sie wirkt im gesamten Programmzyklus mit - von der Analyse, Konzeption und technischen Umsetzung bis zu Test, Produktivsetzung, Abnahme und Nacharbeitsphase. Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Mitwirkung bei der Weiter- und Neuentwicklung der bremischen Standards und Regelungen für ein doppisches Haushaltswesen, insbesondere der Aufstellungs- und Vollzugsprozesse der Haushalte sowie des Controllings des Produktgruppenhaushalts;
- Sicherstellung der bremischen personalwirtschaftlichen Belange in diesem Verfahren;
- Durchführung von Abstimmungsprozessen mit den politischen Gremien, den Senatsressorts, dem Rechnungshof der FHB und den Personalvertretungen;
- konzeptionelle Unterstützung des Aus- und Fortbildungszentrums der FHB bei der Entwicklung von Schulungsunterlagen;
- Leitung von Teilprojekten;
- Mitarbeit in den Linienaufgaben des Fachreferates 32 um schnellstmöglich einen vertieften Einblick in die bremischen Personalhaushalte und die Personalsteuerung zu erlangen.
Nach Abschluss des Programms erfolgt die Übernahme in einer der künftigen Linienaufgaben im Bereich doppischer Personalhaushalt und Personalsteuerung des Referats 32.
- Ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium mit inhaltlichen Schwerpunkten in den Aufgabenschwerpunkten der Stelle (z.B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Finanz- oder Bilanzbuchhaltung) oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt;
- Erfahrung im doppischen Rechnungs- oder Haushaltswesen oder im Finanzwesen, idealerweise erworben im öffentlichen Sektor;
- IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, idealerweise Kenntnisse in SAP ERP ECC 6.0 und/oder in SAP S/4 HANA;
- Bereitschaft sich schnell und intensiv in den bremischen Personalhaushalt, die bremische Personalsteuerung und die damit verbundenen IT-Systeme einzuarbeiten;
- Bereitschaft, sich vertieft in Fach- und IT-Prozesse sowohl des Referenzmodells Freie und Hansestadt Hamburg als auch der FHB einzuarbeiten und die Fähigkeit, komplexe Transferfragen zwischen den Systemen Doppik und Kameralistik (insbesondere in Bezug auf die bremischen Personalhaushalte und die bremische Personalsteuerung) zu lösen;
- gute konzeptionelle Fähigkeiten und analytisches Denkvermögen, Teamfähigkeit, starke Lösungsorientierung sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise;
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, sicheres und situationsangemessenes Auftreten, Kommunikationsstärke und Moderationskompetenz;
- Lernbereitschaft, ausgeprägtes Engagement, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit.
Die FHB bietet Ihnen einen krisenfesten und sicheren Arbeitsplatz, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, ortsflexible Arbeitsmöglichkeiten sowie Firmenfitness. Der Senator für Finanzen hat seinen Hauptsitz in Citylage mit guter Nahverkehrsanbindung.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Sich bewerbende Personen werden gebeten, den üblichen Bewerbungsunterlagen eine aktuelle Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis beizufügen. Bei postalischer Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich in kopierter Form und ohne aufwändige Mappen und Fotos ein, da sie (aus Kostengründen) nicht zurückgesandt werden können. Bei Online-Bewerbung senden Sie Ihre Anlagen bitte im PDF-Format.