Jobbeschreibung
Die Hochschule für Musik Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als Assistenz der Hochschulleitung/Geschäftsstelle des Hochschulrats (w/m/d) mit einem Stellenumfang von 50 bis 80 Prozent einer Vollzeitstelle. Ihre Aufgabenschwerpunkte Sie unterstützen die Rektoratsmitglieder und hauptsächlich den Kanzler, in allen organisatorischen Abläufen von der Termin- und Reiseplanung bis hin zur Sichtung, Priorisierung und Weiterbearbeitung von E-Mails Sie erledigen alle anfallenden administrativen Aufgaben nahezu selbständig und gestalten die kontinuierliche Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen aktiv mit Sie erinnern die verschiedenen Gremien, insbesondere den Hochschulrat, rechtzeitig an Termine und halten für Besprechungen stets gesprächsrelevante Informationen bereit Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten. Ihr Profil Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. eine kaufmännische Ausbildung Sie sind in hohem Maße teamfähig und bringen eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit, gepaart mit großer Einsatzbereitschaft und Flexibilität Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS-OfÏce-Anwendungen, Kenntnisse des Systems cobra CRM sind von Vorteil Sie zeichnen sich aus durch ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie serviceorientiertes und freundliches Auftreten Sie finden die Stellenbeschreibung spannend, Ihnen fehlen aber manche der aufgeführten Qualifikationen? Wir glauben, dass lernbereite und flexible Menschen bei uns in viele Aufgaben hineinwachsen können. Bewerben Sie sich und überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit! Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz in einem internationalen und dynamischen Hochschulumfeld ein flexibles Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten, das Vereinbarkeit von Beruf und Privatem unterstützt Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und Weiterentwicklung, Betriebliches Gesundheitsmanagement gute Verkehrsanbindung (ÖPNV), Zugang zum JobTicket Baden-Württemberg sowie kostenfreie Parkmöglichkeit Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Ihre Stelle ist dem Kanzler der Hochschule für Musik zugeordnet. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet mit verantwortungsvollen, interessanten und anspruchsvollen Tätigkeiten in einem dynamischen Hochschulumfeld im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses (Probezeit 6 Monate). Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe TV-L E8. Die Hochschule für Musik Freiburg ist bestrebt, den Anteil von Frauen bei den Beschäftigten zu erhöhen und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 2. Februar 2025 digital zusammengefasst in einer pdf-Datei an den Kanzler der Hochschule für Musik Freiburg,
[email protected] . Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Yoko Boyé telefonisch unter 0761 31915-49 oder per E-Mail unter
[email protected] gerne zur Verfügung. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 6/2025 statt. Datenschutzhinweis Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber dem Rektorat schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.
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