Jobbeschreibung
Die Technische Hochschule Ulm ist eine interdisziplinär und international aktive Technische Hochschule der Wissenschaftsstadt Ulm. In sechs Fakultäten sowie 18 Bachelor- und 10 Masterstudiengängen mit rund 3.500 Studierenden widmen sich die Professorinnen und Professoren der wissenschaftlichen Ausbildung, Weiterbildung und der angewandten Forschung.
Im Studierenden-Service-Center ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (100 %) unbefristet zu besetzen:
Sachbearbeiter*in (w/m/d)
im Studierenden-Service-Center
- Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Studierendenbereich
- Erteilung von Auskünften an Studieninteressierte zum Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibeprozess sowie an Studierende zu Verwaltungsfragen
- Erteilung von Auskünften gegenüber Externen zu Zuständigkeiten und Ansprechpersonen innerhalb der THU
- Organisation und Verteilung von Büromaterialien innerhalb der THU
- Digitalisierung von Akten im Verwaltungsbereich zur Erstellung eines E-Akten-Systems
- Annahme von ausgehender Post zur Weiterleitung an den technischen Dienst und Verteilung von eingehender Post innerhalb der THU
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder zur Stelle passender vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung im Verwaltungsbereich bzw. Grundverständnis der Verwaltungsabläufe einer Hochschule
- Gute Organisationsfähigkeit/Selbstmanagement sowie Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Kommunikationsgeschick und Spaß am Umgang mit jungen Menschen
- Begeisterung für Digitalisierungsprozesse
- Fähigkeit zu team- und serviceorientiertem Handeln
- Logisches Denken und sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit guter Ausstattung und die Einarbeitung in einem kompetenten Team.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungen
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Ein modernes Hochschulumfeld mit innovativen technischen und ingenieurwissenschaftlichen Schwerpunkten