Jobbeschreibung
In unserem Schulsekretariat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle mit 65 % (25,7 Wochenstunden) im tariflichen Beschäftigungsverhältnis (w/m/d) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet.
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.
- Organisation des Schulalltags: Koordination und Verwaltung aller schulischen Abläufe.
- Termin- und Informationsmanagement: Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses und optimaler Zeitpläne.
- Arbeitszeit- und Urlaubsplanung: Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlaubstagen für ein motiviertes und zufriedenes Team.
- Mitgestaltung der Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei der Außendarstellung der Schule und bei der Planung von Events und Sonderveranstaltungen.
- Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich – Ihr Fundament für den Erfolg!
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat: Ein Plus, das Ihren Arbeitsalltag souverän und effizient gestaltet.
- Top-PC-Kenntnisse (MS Office): Word, Excel & Co. sind Ihre vertrauten Werkzeuge.
- Aufgeschlossenheit für neue Software: Sie lieben es, sich schnell und flexibel in neue Programme einzuarbeiten.
Benefits:
- 30 Tage Urlaub – Zeit für Erholung und Ausgleich.
- Gleitzeit – Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Mobiles Arbeiten nach Absprache – Arbeiten, wo es am besten passt.
- Sonderzahlungen – Zusätzliches Einkommen für besondere Leistungen.
- Zuschuss zum ÖPNV – Sparen bei der Fahrt zur Arbeit.
- Top Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten – Schuleigene Parkplätze und eine stressfreie Anreise garantiert.
- Betriebliche Altersvorsorge – Sicherheit für Ihre Zukunft.
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen – Unterstützung beim Aufbau von Vermögen.
- Hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
- Laptop inklusive – Moderne Ausstattung für produktives Arbeiten.
- Spannende Events – Gemeinsame Erlebnisse, die verbinden.
- Gesundheitsaktionen – Bleiben Sie fit und gesund mit unserem Angebot.