Jobbeschreibung
Wir sind eine mittelständige und seit 15 Jahren bestehende Verwaltung im Zentrum Berlins, die die zahlreichen Immobilien unserer Kunden in kaufmännischer und technischer Hinsicht betreut. Wir verstehen uns als hochprofessioneller, moderner Dienstleister mit überaus persönlicher Note.
Sie haben großes Interesse ein Sachgebiet selbstständig zu übernehmen und freuen sich über viel Kontakt zu Menschen? Dann sind Sie als Verstärkung unseres Unternehmens bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n qualifizierten und motivierte/n:
Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang/Sekretariat
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
- Aktive Unterstützung unseres Verwaltungsteams
- Erstkontakt für Kunden, Weiterleitung von Telefongesprächen
- Allgemeine Büro- und Terminorganisation und Korrespondenzabwicklung
- Vorbereiten von Meetings und Eigentümerversammlungen
- Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- Bearbeitung der täglichen Post
- Organisation von Mitarbeiter-Events
- Vorbereitung des Digitalen Rechnungseingangs
- Übernahme allgemeine Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben
- Koordination der Gebäudeservices sowie Versorgungsdienstleister unserer Büroräumlichkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bürobereich
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise, Organisationsstärke und vorausschauendes Denken
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie eine verantwortungsvolle und serviceorientierte Arbeitsweise verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Berufserfahrung in der Immobilienbranche ist vorteilhaft
- Versiert im Umgang mit Dienstleistern
- Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- In unserem Unternehmen erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit viel Platz für Eigenverantwortung
- Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Ihr Engagement wirklich lohnt
- Nebst den traditionellen, großen Sommer- und Weihnachtsfesten bieten wir regelmäßig kleine Firmenfeiern / Firmencaterings
- regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen innerhalb des Unternehmens
- 24.12. und 31.12. sind generell für unsere Arbeitnehmer freie Tage