Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wenn Engagement, Leistung und Qualität auf Feuer, Leidenschaft und Herzblut trifft, dann ist es Hitzler Ingenieure.


Wir sind seit über 25 Jahren erfolgreich am Markt, wachsen stetig und suchen dich!
Bei Hitzler Ingenieure wird miteinander gearbeitet. Es gibt keine Ellbogenmentalität. Dafür flache Hierarchien mit Kommunikation auf Augenhöhe. Auf Sie wird verzichtet- alle sind per du. Mit einer 50-50-Geschlechterverteilung findest Du eine dynamische, motivierte Teamkultur mit vielen Charakterköpfen. Individualität trifft auf Leistung und sorgt für individuelle Lösungen in abwechslungsreichen Projekten. Immer mit dem Ziel Raum für Zukunft und Gemeinschaft entstehen zu lassen. Hand in Hand mit öffentlichen Auftraggebern begleitet Hitzler Ingenieure die Entstehung von Schulen, Krankenhäusern, Freizeiteinrichtungen und Kulturstätten und steuert das Miteinander von morgen. Ein Großteil der Auftraggeber ist der öffentlichen Hand zuzuordnen, darum bietet Hitzler Ingenieure einen sicheren Arbeitsplatz. Für wen?
Für Problemlöser, Möglichmacher und Zukunftsbauer mit Leidenschaft. Und für dich!

• Telefonzentrale und Schriftverkehr
• 
  
  • Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
  • Korrespondenz mit Handwerkern, Lieferanten und Dienstleistern
• Kassenführung und Spesenmanagement
  • Kassenbelege sammeln und buchen (DATEV)
  • Mitarbeiterspesen abgleichen und freigeben (DATEV)
• Dienstreisen und Büroverwaltung
  • Reisen und Hotels buchen, Kostenkontrolle
  • Büromaterial organisieren, Berufskleidung verwalten
• Protokoll- und Führerscheinmanagement
  • Übergabe- und Rückgabeprotokolle prüfen
  • Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren
• Getränkevorrat und Unbedenklichkeitsbescheinigungen
  • Krankenkassenbescheinigungen anfordern
• Q-Gespräche, Termine und Kostenkontrolle
  • Quartals-Gespräche anlegen, Termine koordinieren
  • Kostenkontrolle

• Ausbildung und Erfahrung

1. 
   
   • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
   • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung

• Fachkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
  • Kenntnisse in der Organisation von Dienstreisen und Events
• Persönliche Fähigkeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisations- und Planungstalent
  • Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
    
    
• Arbeitszeit
  • 20 Stunden/Woche, verteilt auf 4-5 Arbeitstage

• Förderung und Weiterentwicklung
  • Teilnahme an der hauseigenen HI-Akademie
  • Individuelle Aufstiegschancen
    
    
• Mobilität
  • z.B. Fuhrpark, JobRad
  • Flexibles mobiles Arbeiten
    
    
• Arbeitsort
  • Möglichkeit, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten
    
    
• Arbeitsumfeld
  • Modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld
    
    
• Arbeitszeiten
  • Selbstbestimmte Arbeitszeiten innerhalb eines groben Rahmens
    
    
• Gesundheit und Wohlbefinden
  • Fitnesszuschuss zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden
    
    
• Familienfreundlichkeit
  • Berücksichtigung und Unterstützung familiärer Verhältnisse, z.B. durch KITA-Zuschuss
    
    
• Teamkultur
  • Vielzahl an Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists

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