Bürofachkraft (m/w/d)

Holzgrabe Gruppe

Jobbeschreibung

Die Holzgrabe Gruppe ist ein vielseitiger, eigentümergeführter Immobiliendienstleister, der für Kompetenz, Professionalität und nachhaltigen Erfolg steht. Seit unserer Gründung haben wir uns auf die Schaffung von Mehrwert in der Immobilienbranche spezialisiert und bieten ein breites Leistungsspektrum:

  • Immobilienverwaltung und -verkauf
  • Eigenbetriebene Hotels
  • Immobilieninvestments
  • Projektmanagement
  • Neubau und Entwicklung
  • Fix-and-Flip-Geschäfte

Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten Perspektiven für Kompetenz und Karriere, Raum für Persönlichkeit und eine klare Strategie, die kontinuierliches Wachstum und Erfolg ermöglicht.

Mit sorgfältig ausgewählten Projekten und einem ambitionierten, hervorragend ausgebildeten Team haben wir uns als nachhaltig erfolgreicher Immobiliendienstleister etabliert. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft – für unsere Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartner.

2025 werden wir in unser neu gebautes Betriebsgebäude in Wildeshausen umziehen. Unsere Mitarbeiter werden dann von einer noch besseren Verkehrsanbindung profitieren. Mit dem Auto sind es von Wildeshausen nach Oldenburg oder nach Bremen gute 30 Minuten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte

Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit,

die uns bei der effizienten Büroorganisation und administrativen Aufgaben unterstützt.


  • Allgemeine Büroorganisation und -koordination
  • Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mails, Post, Telefonate)
  • Pflege und Verwaltung von Akten und Datenbanken
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Dokumentationen
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und Dokumenten im Bereich Immobilienverwaltung und -vermittlung
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen
  • Rechnungsstellung und allgemeine kaufmännische Aufgaben

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation)
  • Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich, idealerweise in der Immobilienbranche oder in einem anderen dienstleistungsorientierten Umfeld
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
  • Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Diskretion und Zuverlässigkeit

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
  • Attraktive Entwicklungsperspektiven
  • Eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen
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