Jobbeschreibung
Wir suchen ab sofort Unterstützung in unserem Bereich Einkauf, der sich um die Beschaffung sämtlicher Materialien und Gerätschaften, welche für die Forschungstätigkeiten in den Laboren benötigt werden, kümmert.
Die Bandbreite der Tätigkeiten reicht hierbei von der Anschaffung basaler Verbrauchsartikel und Labormaterialien bis zur Ausschreibung komplexer Laborgeräte in enger Kooperation mit den Kolleginnen und Kollegen aus den wissenschaftlichen Bereichen. Neben dem generellen Beschaffungswesen liegt ebenfalls der Wareneingang und die Lagerverwaltung im Verantwortungsbereich des zentralen Einkaufs
- Verantwortung für die termingebundene, bedarfsgerechte Materialbeschaffung aus dem Bereich Forschung & Entwicklung
- Einholen von Angeboten mit anschließender Ausarbeitung von Angebotsvergleichen
- Erfassen und Auslösen von Bestellungen sowie Überwachung von Lieferterminen
- Kontinuierliche Abstimmung zum Bestellbedarf mit den internen Fachabteilungen
- Permanente Kommunikation mit den Lieferanten, insbesondere zu Preis- und Konditionenverhandlungen
- Fortlaufende Pflege der Lieferanten und Artikelstammdaten
- Prüfung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Warenannahme inkl. Prüfung und Erfassung sowie interne Warenzuordnung
- Eigenständige Reklamationsbearbeitung
- Proaktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse im zentralen Einkauf sowie der Beschaffungsstrategien
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/Industriekauffrau oder ein vergleichbare Ausbildung u/o Qualifikation
- Alternativ ist auch ein Quereinstieg aus anderen Ausbildungszweigen mit vorzugsweise naturwissenschaftlichem, biotechnologischem oder pharmazeutischem Hintergrund möglich, sofern entsprechende Erfahrungen und/oder Schnittstellen zu einkaufbezogenen Prozessen vorliegen
- Ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
- Ein versierter Umgang mit Sage 100, Docuware, Logatronic oder anderen ERPSystemen/Dokumentenmanagementsystemen/Lagerwirtschaftssystemen hilfreich
- Ein sicherer Umgang MS-Office Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten TRON - Translational Oncology at the University Medical Center of the Johannes Gutenberg University Mainz non-profit GmbH Begeisterung und Neugier für die vielseitigen Tätigkeiten unseres Forschungsinstituts sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden dein Profil ab.
- Ein dynamisches, innovatives und kreatives Forschungsumfeld
- Eine offene, kollegiale und herzliche Arbeitsatmosphäre in einer respektvollen Unternehmenskultur
- Eine ausgeprägte Diversität in der Belegschaft
- Flache Hierarchien
- Eine leistungsorientierte Vergütung und weitere Benefits
- Die Möglichkeit zu individueller Weiterbildung
- Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und Auto sowie Fahrradabstellplätze
- Die Gelegenheit, tageweise mobil zu arbeiten