Jobbeschreibung
Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Villingen-Schwenningen. Gegründet 1987, betreiben und bewirtschaften wir heute mit 16 Mitarbeitern mehr als 3.000 Wohnungen im Schwarzwald-Baar Kreis. Dabei bieten wir unseren Kunden eine professionelle Dienstleistung, sowohl persönlich vor Ort als auch digital in der STRITTMATTER APP.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
- Du übernimmst selbstständig und zuverlässig das Management allgemeiner Büroaufgaben.
- Zu Deinem Alltag gehört die kaufmännische Sachbearbeitung von Verwaltungsvorgängen (teilweise mit Stammdatenpflege).
- Du wirkst an der Eingangspost- und Rechnungsbearbeitung mit.
- Während unserer Telefonzeiten übernimmst Du zu ca. 50 % unsere Telefonzentrale.
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung in einem Büroumfeld mit. Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft ist von Vorteil.
- Du bist digitales Arbeiten gewöhnt und gehst mit den MS-Office-Produkten sicher um.
- Du bist dienstleistungsorientiert und kommunikationsstark. Häufiger Kundenkontakt ist für Dich keine Herausforderung, egal ob persönlich, per Telefon oder E-Mail.
- Wenn es mal etwas stressiger wird, behältst du den Überblick und priorisierst Aufgaben selbstständig.
- 13 Monatsgehälter
- 40 % mobiles Arbeiten möglich
- Bezuschusste betriebliche Altersversorgung
- Moderne Büroräume – höhenverstellbare Desks und ergonomische Bürostühle sind bei uns Standard
- Regelmäßige Fortbildungen
- Kaffee, Mineralwasser und Snacks stellen wir
- Erfolge feiert das Team regelmäßig gemeinsam – bspw. durch ein gemeinsames Mittagessen oder einen Betriebsausflug