Jobbeschreibung
Unsere Unternehmensgruppe unterstützt weltweit 8.000 Kunden, sowohl Kommunen wie private Unternehmen, bei ihren Zielen im Wertstoffrecycling. Die Tochtergesellschaft mit Hauptsitz in Herford verantwortet das Geschäft in Deutschland und Osteuropa: Das Produktportfolio umfasst die Wertstoffsammelbehälter unserer Umwelttechnik, ergänzt um die intelligenten Lösungen des im Recyclingbereich führenden IT-Systemhauses.
- Du stellst die Einhaltung unserer HR-Guidelines im Bereich Payroll sicher, bist verantwortlich für die termingerechte Durchführung und Prüfung in Zusammenarbeit mit unserem externen Provider und entwickelst eigenständig unser HR-System weiter nach unseren Vorstellungen und Problemstellungen weiter
- Du verantwortest das monatliche HR-Reporting in enger Zusammenarbeit mit Group HR in Frankreich und erstellst anforderungsgerecht Reports und Auswertungen für unterschiedliche Zielgruppen, einschließlich der Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
- Du unterstützt im Tagesgeschäft die Mitarbeitenden bei der Zeiterfassung im Self-Service in LOGA und übernimmst anfallende Korrespondenzen mit Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern und der Agentur für Arbeit sowie die Unterstützung von Wirtschafts-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
- Du wirkst aktiv bei der HR-Budgetplanung mit, stellst den reibungslosen Ablauf von bestimmten HR-Prozessen sicher und betreust unsere Benefits für Mitarbeitende, einschließlich Abwicklung und Weiterentwicklung
- Du leitest Projekte zur Optimierung und Weiterentwicklung des HR-Bereiches und begleitest die Einführung neuer Technologien
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Personalkauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast idealerweise Erfahrung mit LOGA, aber es ist kein Muss
- Du stehst für 100 % und eine Top Qualität: Du konntest bereits Erfahrung (mind. 3 Jahre) in der eigenständigen Durchführung der Lohn- und Gehaltabrechnung in einem Umfeld sammeln, wo variable Faktoren (Zeit- oder Umsatzthematiken) Einfluss auf die Entgeltabrechnung haben
- Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst klar, packst Aufgaben pragmatisch an und überzeugst mit deiner freundlichen Dienstleistermentalität sowie deiner zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise
- Du nimmst Herausforderungen sportlich und findest kreative Lösungen
- Du bringst eine hohe Zahlen- und IT-Affinität mit, hast bereits erste Erfolge in Digitalisierungsprojekten gesammelt und hast Lust, die HR-Arbeit bei unserem Unternehmen digital mitzugestalten
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office und HR-Systemen
- cooles Team
- Unbefristet
- 30-35 Stunden/Woche
- 3 Tage Home-Office die Woche möglich
- Möglichkeit, kreative Ideen einzubringen und moderne HR-Arbeit zu gestalten
- Verantwortung für spannende Themen übernehmen
- EAP, Fußball- und Laufgruppe, Sport Navi, GoodHabitz für Weiterbildung