Jobbeschreibung
Wicker Schütz ist ein modern ausgestattetes Notarbüro in Frankfurt am Main Nähe Alte Oper. Das Büro wird von zwei Notaren geführt – unterstützt von einem derzeit 15köpfigen Team. Die Sozietät gehört zu den etablierten Notariaten der Stadt mit einem Tätigkeitsschwerpunkt im Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Ab sofort suchen wir eine/n
Empfangssekretär/in (m/w/d)
in Vollzeit zur Verstärkung. Sie sind gemeinsam mit einer weiteren Vollzeitkraft für die Leitung unserer Telefonzentrale und unseres Empfangs verantwortlich. Die Einsatzzeiten variieren dabei leicht im wöchentlichen Wechsel und liegen in der Regel zwischen 8.30 Uhr und 19.00 Uhr.
- in der Telefonzentrale eingehende Telefonate entgegennehmen und ggfs. an die zuständigen Sachbearbeiter weiterleiten
- Termine für Protokollierungen vereinbaren
- Empfang und Betreuung unserer Mandanten
- Catering bestellen
- Konferenzräume für Besprechungen vorbereiten und Mandanten bewirten
- Eingangspost mit Datum stempeln, sortieren und verteilen
- Ausgangspost kuvertieren, frankieren und versenden
- Kurierdienste beauftragen
- Büromaterial verwalten und Nachbestellungen veranlassen
- Führung der Handkasse nebst Kassenbuch
- elektronische Registerauszüge bei Grundbuchämtern abrufen
- Post- und Gerichtsgänge
- guter Realschulabschluss oder Abitur
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- gepflegtes und freundliches Auftreten
- Erfahrung im Empfangs- bzw. Officebereich von Vorteil
- teamfähig
- zeitlich flexibel
- sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem sehr netten Team in Frankfurts bester Innenstadtlage in der Nähe von U- sowie S-Bahn-Station
- modern ausgestattete Büroräume
- eine leistungsgerechte Vergütung inklusive 13. Monatsgehalt
- Fahrtkostenerstattung und VWL
- kostenfreie Getränke