Jobbeschreibung
Das sind wir:
Seit 2008 erstellen wir als zertifizierte medizinische Sachverständige ärztliche Gutachten für den Bereich Psychiatrie und Psychotherapie. Unsere Auftraggeber sind Sozial- und Zivilgerichte aller Instanzen, Behörden und Versicherungen. Wir wachsen kontinuierlich und werden zunehmend auch überregional beauftragt. Daher möchten wir unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Ihnen verstärken.
- Sie empfangen und betreuen unsere Probanden-/innen und Besucher/-innen
- Sie planen, koordinieren, dokumentieren und überwachen unsere Untersuchungstermine in Zusammenarbeit mit unserem Back Office
- Sie führen die terminbezogene Kommunikation mit Auftraggebern und Probanden /-innen in telefonischer und schriftlicher Form
- Sie verwalten eingehende Gutachtenaufträge, lesen Gutachten Korrektur und versenden abgeschlossene Gutachten termingerecht
- Sie bearbeiten ein- und ausgehende Post & digitalisieren und bereiten Akten vor
- Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Büroorganisation (wie z.B. Nachbestellung von Materialien, Vorbereitung von Kundenterminen)
- Sie assistieren den ärztlichen Gutachtern/innen in sämtlichen Angelegenheiten
- Sie übernehmen vorbereitende Tätigkeiten für die Abrechnung
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Medizinische Fachangestellte/r; Bürokaufmann-/frau (ggf. im Gesundheitswesen); Rechtsanwalts-/Notar-Fachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildungsberufe)
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im medizinischen Bereich oder in den anderen o.g. Berufsfeldern
- Gute Kenntnisse / Erfahrung in MS-Word, Excel & Outlook, von Vorteil: Erfahrung mit DATEV
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise in einem kleinen Team
- Verbindliches, zugleich einfühlsames Auftreten gegenüber Probanden /-innen und Kunden /-innen
- Einen vielseitigen, interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einer modernen Arbeitsumgebung mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Zusammenarbeit mit engagierten und motivierten Mitarbeitern /-innen (m/w/d) in angenehmer, ruhiger und familiärer Arbeitsatmosphäre mit wenig Publikumsverkehr (deutlich weniger als in einer herkömmlichen Arztpraxis)
- Attraktive, übertarifliche Vergütung unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Qualifikation
- Möglichkeit finanzieller Förderung Ihrer Fortbildungen
- Kostenfreie warme und kalte Getränke, wöchentlich frischer Obstkorb