Jobbeschreibung
Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe
Der Magistrat der Stadt Bad Homburg v. d. Höhe sucht für den Fachbereich Zentrale Verwaltung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sie für die Mitarbeit in der Poststelle (m/w/d)
Wer wir sind
Die Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe als moderne Dienstleisterin liegt am Rande des Taunus. Als Kurstadt mit etwa 55.000 Einwohnerinnen und Einwohner zeichnet sie sich als Gesundheitsstandort und Kongressstadt aus sowie durch ein breites Kultur-, Sport- und Freizeitangebot, viel Grün und kurze Wege. In der Kommunalverwaltung arbeiten rund 1.000 Personen, denn als Sonderstatusstadt müssen vielfältige Aufgaben bewältigt werden. Digitalisierung und bereichsübergreifendes, vernetztes Arbeiten sind uns wichtig.
Die Poststelle ist Teil der internen Services für die gesamte Stadtverwaltung und unterstützt in ihrer Tätigkeit deren geschäftliche Kernprozesse. Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Postverteilung für alle Bereiche unserer Verwaltung sind ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Wirkungsfeld, durch welches Sie die Vielfalt der Aufgaben unserer Verwaltung sowie deren verschiedenen Fachbereiche kennenlernen.
Ihr Aufgabengebiet
- Bearbeitung der Eingangspost, wie die manuelle und maschinelle Öffnung der Eingangspost sowie scanfähige Aufbereitung und Zuordnung zu den verschiedenen Fachbereichen; die Weiterleitung eingehender E-Mails und Telefaxe
- Bearbeitung der internen Post
- Annahme von Paketsendungen und Weiterleitung an die Fachbereiche
- Verwaltungsinterne Aufgaben, u. a. Beflaggung, Bereitstellung von Auszügen von Gesetzesblättern
- Bearbeitung der Ausgangspost zum Versand, z. a. Bedienung der Versandsoftware und Frankiermaschine, Versandarbeiten bei Paketen, Päckchen, Infopost etc.
- Abholung der täglich eingehenden Postsendungen bei der Deutschen Post
- Verschiedentliche Botengängen, Mitarbeit im Fuhrparkmanagement (Pflege Poolfahrzuge, Terminüberwachung etc.) und gelegentliche Dienstfahrten mit der Verwaltungsspitze
Was wir erwarten
- Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Verwaltungserfahrung.
- Sie verfügen über gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
- Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabengebiet ist wünschenswert.
- Die körperliche Eignung für den Umgang mit umfangreichen Aktenbeständen, Paketen muss vorhanden sein.
- Den Besitz eines Führerscheins der Klasse B und die Bereitschaft ein Dienstfahrzeug zu führen setzen wir voraus.
- Die Bereitschaft zu gelegentlichen Fahrdiensten in den Abendstunden und am Wochenende ist erforderlich.
- Wir erwarten die Fähigkeit zu praxis- und ergebnisorientiertem sowie zu zügigem und zuverlässigem Arbeiten im Team.
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich.
- Ihre Haltung vereinbart sich mit dem Leitbild der Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe.
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit Microsoft.Office-Standardprodukten und die Bereitschaft sich in unsere Dokumentenmanagesoftware Fabasoft sowie weiteren Fachanwendungen einzuarbeiten runden Ihr Profil ab.
Weitere Informationen
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Weltanschauung, Ihres Geschlechts, Ihrer sexuellen Identität oder einer möglichen Behinderung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Was wir bieten
- Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
- Es steht ein Vollzeitarbeitsplatz mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden zur Verfügung, welcher grundsätzlich geteilt werden kann
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung Arbeitszeit.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Sorgearbeit und Beruf.
- Jobticket des Rhein-Main-Verkehrsverbundes (RMV) mit einem Eigenanteil