Jobbeschreibung
Wir suchen ab sofort in Teilzeit (20-25 Std.) eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Center-Management-Team am Standort Aschaffenburg - City Galerie
In dieser Funktion unterstützen Sie den technischen Objektleiter bei seinen vielfältigen Aufgaben.
Die IPH Centermanagement GmbH ist spezialisierter Dienstleister für Center Management, Center Marketing, Vermietung sowie kaufmännisches und technisches Objektmanagement von Shoppingcentern und begleitet somit den gesamten Lebenszyklus einer Handelsimmobilie. In unserem Firmenverbund arbeiten mehr als 180 Experten mit tiefem Wissen rund um die Themen Immobilie, Handel und Kunde.
Die Schwerpunkte des Aufgabengebietes umfassen folgende Bereiche:
- Auftragserstellung und Versendung
- Rechnungsbearbeitung
- Einholen von Angeboten
- Erstellen und Versenden von Protokollen, Listen, Dokumentationen
- Einhaltung terminlicher Vorgaben
- Koordination von Terminen
- Budgetverwaltung, Rückstellungen
- Dokumentationen
- Verwaltung von Bürgschaften
- Allgemeine Korrespondenz mit Dienstleistern und Mietern
- Ausschreibungen nach Vorgabe
- Erstellen Mieterrundschreiben
- Büromaterialbestellungen
- In Vertretung Telefonzentrale, CM Büro, Eingangspost
Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische oder kaufmännisch/technische Berufsausbildung, optimaler Weise im Immobilien- oder Einzelhandelssektor. Wir erwarten sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Softwareprodukten. Organisationstalent, Flexibilität und eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab. Sie zeichnen sich zudem durch eine schnelle Auffassungsgabe, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke aus.
Neben einem spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich bieten wir unseren Mitarbeiter*innen u.a.:
- subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
- Jobrad
- 30 Urlaubstage
- Corporate Benefit
- uvm