(Junior) HR Specialist* Entgeltabrechnung

Emil Frei GmbH & Co. KG

Jobbeschreibung

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung im Bereich Human Relations suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet für 2 Jahre – mit mindestens 25h/Woche einen* (Junior) HR Specialist* Entgeltabrechnung


  • Entgeltabrechnung und Zeiterfassung für einen definierten Mitarbeiterkreis von der Bewegungsdaten-Erfassung über den mtl. Payroll-Lauf bis hin zur Kontenabstimmung mit Finance sowie diversen monatlich und jährlich wiederkehrenden Zahlungsvorgängen.
  • Durchführung monatlicher Reportings, z.B. Fehlzeitenstatistik, Headcount und FTE-Übersicht
  • Unterstützung und Durchführung diverser Jahresabschlussarbeiten wie Personalkostenplanung, Rückstellungen u.ä.
  • Unterstützen bei der Betreuung und Weiterentwicklung der HRIT-Systemlandschaft sowie bei der Digitalisierung von Prozessen.

  • Als Grundvoraussetzung bringen Sie mindestens erste praktische Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung mit, sind zahlen-affin und haben Freude an der Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen im Umfeld der Payroll.
  • Sie sind vertraut mit gängiger HR-Software, idealerweise P&I Loga, und verfügen über grundlegende Kenntnisse im Bereich des Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrechts.
  • Idealerweise bringen Sie zudem eine fachspezifische Qualifizierung, z.B. zum Personalfachkaufmann* oder Betriebswirt* mit.
  • Sie arbeiten systematisch, selbstständig und eigenverantwortlich und zeichnen sich durch Freundlichkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion aus.

  • Einen Arbeitsplatz mit Perspektive in einer sicheren, zukunftsorientierten Wachstumsbranche.
  • Umfassende Einarbeitung und Möglichkeit zur individuellen, persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Ihrer Karriere.
  • Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (Teil-/Vollzeit, Gleitzeit, mobiles Arbeiten).
  • Attraktive Sozialleistungen (wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebl. Altersvorsorge, corporate benefits, Ticket-Plus Karte, JobRad, Fitnessstudiozuschuss u.v.m.).
  • Familiäre und offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
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