Teamassistent Back Office (m/w/d)

GreyStay GmbH

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 1. Januar 2025
Jobbeschreibung

Wir denken Wohnen neu. In unserer Welt fallen urbanes Wohnen, Arbeiten und Freizeit zusammen. Vorbei sind die Zeiten, in denen Umziehen viel Kraft und Energie gekostet haben. In unseren innovativen Immobilien gibt es Platz für unterschiedliche Menschen mit unterschiedlichen Ideen und Plänen: Kreative, Studenten, Berufseinsteiger, Pendler, Projektmitarbeiter, Expatriates und Young Professionals. Unser Ziel ist es das Leben für zugezogene Berliner so einfach wie möglich zu gestalten. Wir bieten voll möblierte WG-Zimmer, Studios und Wohnungen in top Lagen der Hauptstadt zu all-inclusive Preisen an. Und das alles aus einer Hand.

Anstellungsart: Vollzeit


  • Reporting an unser Sales-Team und die Geschäftsführung
  • Verantwortung für die Stammdatenpflege
  • Vorbereiten der Kautions- uns Kommissionrechnungen für die Hausverwaltung
  • Administrative Bürotätigkeiten (z.B. Postein und -ausgang, Bürobedarf und Getränkebestellung)
  • Bearbeitung der Emailkorrespondenzen
  • Unterstützung bei Wohnungsabnahmen
  • Koordination mit Vertriebspartnern

  • Kaufmännische Ausbildung, gerne im Hotel- oder Immobilienbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen insbesondere Outlook und Excel
  • Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und sicheres Auftreten

  • Kollegiales und dynamisches Team
  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit geregelten Arbeitszeiten nach 1 Jahr
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche und Privilegierung unter den Mietinteressenten
  • Firmenfeiern und Events
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Viel Eigenverantwortung in einem stetig wachsenden Unternehmen
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