Jobbeschreibung
SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht
Wir vermieten rund 140.000 Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte und leisten mit hohen Investitionen in die Quartiersentwicklung erhebliche Beiträge zur Stadtqualität und Vermögenssicherung der Freien und Hansestadt Hamburg. Als städtischer Konzern verfolgen wir eine ausgewogene Wachstumsstrategie zur Stärkung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zugleich für den sozialen Ausgleich in den Wohnquartieren sowie für den Klimaschutz. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie steuert Zielkonflikte zwischen unseren ökonomischen, sozialen und klimaorientierten Teilzielen aus und gewährleistet so unseren Erfolg als Vermieterin und Bestandshalterin.
Für unsere Zentralabteilung Personalwesen suchen wir eine Assistenz (m/w/d).
Personalassistenz (m/w/d)
- Qualitätssicherung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Koordinierende Tätigkeiten bei Sonderprojekten (Betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebsärztliche Untersuchungen etc.)
- Arbeiten im Bewerberverwaltungsprogramm, im Abrechnungssystem und mit dem Zeugnismanager
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und deren Ergänzungen
- Rechnungsbearbeitung in SAP
- Erstellen von Listen und Führen von Statistiken
- Terminkoordination und Nachhalten von Terminvorgaben
- Koordination administrativer Aufgaben (z. B. Kilometergeldabrechnung, Materialbestellung)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufspraxis
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Beherrschung der MS-Office-Programme und Freude beim Arbeiten mit digitalen Tools
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
- Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
- 30 Tage Urlaub
- 37-Stunden-Woche
- Abwechslungsreiche berufliche Inhalte
- Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz
- Eng begleitetes Onboarding
- Erfahrenes Team
- Faire tarifliche Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Kurze Kommunikationswege im kleinen Team
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Regelmäßige Firmenevents
- Sicherer Arbeitgeber
- Spannende Karriereperspektiven
- Umfangreiche Sozialleistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge