Jobbeschreibung
Ihr Einsatzgebiet: Referat Personal und Recht
Standort: Stuttgart
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
- Unterstützung der Referatsleitung bei organisatorischen und operativen Themen insbesondere im Termin- und Kalendermanagement
- Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern/-innen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Dienstreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Statistiken
- referatsinternes Postmanagement
Darüber hinaus erhalten Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit interessante Einblicke in die aktuellen Themen und Prozesse des Personalbereichs.
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Rechtsanwaltsfachangestellter, als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich ist von Vorteil
- selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
- gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
- Erfahrung in der Arbeit mit der e-Akte ist von Vorteil
- Führerschein Klasse B
- eine interessante, vielseitige und zukunftssichere Tätigkeit
- eine moderne, digitale Arbeitsweise
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
- eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV