Jobbeschreibung
Hubert Burda Media ist mit knapp 10.000 Mitarbeiter:innen sowie 500 gedruckten und digitalen Produkten eines der größten Medienunternehmen Europas. Im Zentrum aller unternehmerischen Aktivitäten stehen unsere Konsument:innen, denen wir verlässliche Informationen, hilfreiche Services und gute Unterhaltung bieten.
- Sie unterstützen die Mitglieder des Executive Board bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Dabei fallen die eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, internen und externen Terminen, Meetings und Veranstaltungen in Ihren Verantwortungsbereich
- Sie übernehmen außerdem die Gremienbetreuung, d. h. die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive Erstellung von Agenden und Koordination der Beschlussvorlagen
- Als zentrale Ansprechperson stehen Sie in direktem Kontakt mit internen und externen Kolleg:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen und tragen zu einer positiven sowie professionellen Wahrnehmung bei
- Darüber hinaus übernehmen Sie eigene Projekte und erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. telefonische und schriftliche Anfragen, Reisekostenabrechnung, digitale Rechnungsfreigabe und Postbearbeitung
- Sie können eine mehrjährige Assistenzerfahrung auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene und gerne in einem internationalen Umfeld vorweisen
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, gerne auch ein Studium (keine Vorgabe zur Fachrichtung), erfolgreich abgeschlossen
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint) und allen gängigen Büroanwendungen sowie aufgeschlossen gegenüber weiteren IT-Tools
- Neben exzellenten Deutschkenntnissen auf muttersprachlichem Niveau bringen Sie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift mit (Level C2)
- Ihre strukturierte, mitdenkende Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, unterschiedlichste Stakeholder professionell zu managen, zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten äußerst diskret und zuverlässig und sind ein loyaler Teamplayer mit einem starken Netzwerkdenken und einer „Hands-on“-Mentalität
- Auch in hektischen Situationen bleiben Sie organisiert, gelassen und zeigen ein hohes Maß an Engagement – gepaart mit einer positiven Grundhaltung
- Ein professionelles, sicheres Auftreten, auch im Top Management-Umfeld, sowie Ihre Fähigkeit, mit internationalen Gesprächspartner:innen auf Augenhöhe zu kommunizieren, runden Ihr Profil ab
- Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmens ermöglicht Ihnen ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen
- Vielfältige Benefits, wie z. B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrradleasingprogramm, betriebliches Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, Pakadoo-Packstation
- Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
- Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
- Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen Sie mit Initiativen, wie „Burda bewegt“, bei Ihrem Herzensprojekt
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für die ideale Work-Life-Balance
- Ein bezuschusstes Betriebsrestaurant sowie eine betriebsnahe Kindertagesstätte für die ideale Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne Wechsel
- Die hauseigene Kunstsammlung „Artothek”, in der Mitarbeiter:innen originale Kunstwerke für ihr Büro ausleihen können
Diese Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
Burda ist bunt ...
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us!
Burda ist digital ...
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