Jobbeschreibung
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen
Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Assistenz- und Servicebürotätigkeiten
für den Standort in München
Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayerischen Staatsregierung bis 31.12.2030 teilweise nach Ingolstadt und Rosenheim verlagert. Dementsprechend werden an den Dienststellen in Ingolstadt und Rosenheim auch Serviceeinheiten des Sachgebiets Z1 vor Ort angesiedelt.
Da die Verlagerung sukzessive erfolgt, ist zunächst ein Einsatz bis Ende 2030 in München vorgesehen, da die zu betreuenden Einheiten in München angesiedelt sind.
Die Servicebüros der Regierung von Oberbayern unterstützen die einzelnen Fachbereiche der Regierung von Oberbayern bei den organisatorischen Abläufen. Das Servicebüro 2 unterstützt den Bereich 2 – Wirtschaft, Landesentwicklung, Heimat und Verkehr mit den Themenbereichen Wirtschaftsförderung, Straßenverkehrsrecht und Führerscheinwesen, Fragen des Luftverkehrs, Genehmigungsverfahren für Strom- und Gasleitungen, bergrechtliche Zulassungsverfahren sowie landesplanerische Beurteilung bedeutsamer Projekte.
- Dateneingabe in verschiedenen Programmen, Buchung von Kostenrechnungen und Auszahlungen
- Verteilung des täglichen Postein- und ‑ausgangs
- EDV-mäßige Erfassung der eingehenden Dienstpost
- Registraturarbeiten, d. h. Verwaltung und Pflege des Aktenguts, Aktennutzung und ‑pflege, Ablage sowie Aussonderung von Akten, in Papier oder digitaler Form in der E‑Akte
- Bestellung und Verteilung von Arbeitsmaterial
- Allgemeine Servicetätigkeiten (Ablage, Kopien erstellen usw.)
- Telefondienst
- Vertretung des Vorzimmers der Bereichsleitung (u. a. Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben, allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr, Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs und Terminmanagement für die Bereichsleitung, Erfassung und Überwachung von Krank- und Gesundmeldungen, Vorbereiten von Veranstaltungen und Terminen)
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau oder Kaufmann [m/w/d] für Bürokommunikation oder Büromanagement)
- Planungs- und Organisationsfähigkeit, Teamorientierung
- Soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Körperliche Belastbarkeit
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (z. B. IHV, ZEUS, Fabasoft eGov-Suite)
Hinweis:
Die räumlichen Gegebenheiten sind mit folgenden Erschwernissen für die tägliche Aufgabenerledigung versehen: Die Ablagetätigkeiten sind mitunter nur mit Überkopfarbeiten zu bewerkstelligen und die Postfächer befinden sich auf einer Höhe von bis zu 1,80 m. Man muss körperlich in der Lage sein, die Datenschutztonnen zur Abholung bereitzustellen, Postpakete bis zu 5 kg zu heben sowie den Postwagen in die Multifunktionsräume zu bringen. Eine grundlegende Fitness und Beweglichkeit sowie selbstständige Orientierungsmöglichkeit sind erforderlich.
- Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Hauseigene Kinderkrippe
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
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