Receptionist

Jobbeschreibung

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ISRA VISION ist ein führender Anbieter der industriellen Bildverarbeitung mit mehr als 1.200 MitarbeiterInnen an weltweit 25 Standorten. Als Teil der Machine Vision Division der global tätigen Atlas Copco Gruppe stehen wir für nachhaltige und intelligente Industrielösungen, die von der Oberflächeninspektion bis hin zu softwaregesteuerten Robotics-Anwendungen für die Smart Factory Automation reichen. Leidenschaft, Engagement und Vielfalt sind seit über 35 Jahren unser Antrieb.

Werde Teil unseres Teams an unserem Standort Darmstadt als Receptionist (w/m/d):

Begeisternd - Deine Aufgaben:

• • Telefonische Korrespondenz: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
  • Verwaltung und Beantwortung von E-Mails
  • Planung und Buchung von Flügen, Zügen, Mietwagen, Hotels und Transfers
  • Koordination und Buchung von Unterkünften
  • Buchung von Mietwagen und Transportmitteln: Verwaltung von Transportbuchungen
  • Postbearbeitung: Sortierung und Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Erfassen und Dokumentieren von Krankmeldungen
  • Freundlicher Empfang und Betreuung der Besucher
  • Organisation der Meetingräume: Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume
  • Bewirtung der Gäste: Bereitstellung von Getränken und Snacks für Besucher.
  • Verwaltung von Poolfahrzeugen, und Besucherkarten
  • Visabeschaffung und Erstellung der Reisedokumenten

Überzeugend - Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Hohe Organisationsfähigkeit und Multitasking-Kompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Buchungssystemen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Attraktiv - Deine Vorteile:

Motivierendes und inspirierendes Umfeld bei einem führenden Technologie- und Marktführer als Teil der global agierenden Atlas Copco Group, in dem Du Dich wohlfühlen wirst mit einer Lern- und Feed-back Kultur in einem vielfältigen internationalen Team

Persönliche Weiterentwicklung mit Trainings und Fokus auf Dein individuelles Wachstum und 40 Stunden Lernzeit pro Jahr

Familienfreundlichkeit durch hybrides Arbeiten, Gleitzeit und 30 Tagen Urlaub pro Jahr

Faire Bezahlung in einem Vergütungspaket mit Bonusstruktur und Firmenfahrzeug

Zusätzliche Annehmlichkeiten wie attraktive Mitarbeiterangebote über die Shops unserer Corporate Partner mit wechselnden Angeboten

Eine moderne Firmenkultur in einem globalen Netzwerk, geprägt von einem respektvollen Umgang mit flachen Hierarchien und einer Kommunikation per Du

Eine ausgewogene Verpflegung wird Dir durch unsere Kantine sowie Obst und Getränke geboten

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