Jobbeschreibung
Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.
Senior Buyer - Strategischer Einkauf IT-Dienstleistungen (m/w/d)
ab sofort und in Vollzeit in Bonn, München oder Berlin.
Der Bereich Procurement und die crossfunktionalen Partner in der BWI GmbH setzen gemeinsam die Ziele und Anforderungen zur Beschaffung gemäß dem Vergaberecht um, sodass sämtliche für die Leistungserbringung zu beschaffenden Güter, Leistungen und Ressourcen rechtzeitig in der geforderten Menge und Qualität zu bestmöglichen Konditionen zur Verfügung stehen. Der Bereich Procurement Sourcing Supply of Temporary Workers/Services verantwortet die Beschaffung von Dienstleistungen mit besonderem Fokus auf IT-Dienstleistungen, Zeitarbeitskräfte, Schulungs- und Trainingsleistungen sowie Personaldienstleistungen.
- Sie verantworten die vergaberechtskonforme Ausschreibung und Beauftragung von Personal und Dienstleistungen auf Basis von bestehenden Rahmenverträgen sowie die Durchführung von europaweiten Vergabeverfahren
- Prüfung und Beratung des Fachbereichs bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie selbständiges Erstellen von vergabekonformen Einzel- und Rahmenverträgen auf Basis vorgegebener Templates
- Vorbereitung von Entscheidungen zur Auftragsvergabe und Auswahl der geeigneten Lieferanten und inkl. Dokumentation
- Einholung von Angeboten, Auswertung und Analyse von eingereichten Angeboten
- Vertrags- und Lieferantenmanagement
- Aktives Claim Management bei Liefer- und Leistungsstörungen
- Projektspezifische Nachverhandlung von Rahmenverträgen entsprechend der abgestimmten Lieferantenstrategie
- Enge Kommunikation mit den Fachbereichen der BWI, der Vergabestelle sowie zu den Unterauftragnehmern
- Überwachung der Einhaltung von Service Levels in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen
- Durchführung von Marktanalysen und Benchmarks im Materialfeld Dienstleistung und Arbeitnehmerüberlassung
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. BWL, VWL, Ingenieurwissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im strategischen Einkauf idealerweise bei einem öffentlichen Auftraggeber
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Vertragsrecht und im Bereich Einkauf von IT Dienstleistungen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Leistungsbeschreibungen
- Erfahrung in der Durchführung von europaweiten Vergabeverfahren
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, SAP, MM und SRM, Anwenderkenntnisse in SharePoint erwünscht
- Überdurchschnittliches Engagement und ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Prozessorientierte, eigenständige und sehr strukturierte Arbeitsweise sowie verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation
- Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit, hohe Flexibilität und proaktives Handeln
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
- Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
- Sie wirken in innovativen Digitalisierungsprojekten mit und arbeiten eng mit den Herstellern zusammen (z.B. Cisco & Microsoft)
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
- Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
- Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
- Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
- Wir stellen Ihnen ein modernes Notebook (HP EliteBook) und ein High-End Smartphone (Samsung oder Apple) zur Verfügung
- Sie können ein Wertguthabenkonto aufbauen, um dieses perspektivisch z.B. für ein Sabbatical einzusetzen
- An 20 Tagen im Jahr ist mobiles Arbeiten in zahlreichen europäischen Staaten möglich
- Sie erhalten eine digitale Sachwertkarte, die monatlich aufgeladen wird und Ihnen zur freien Verfügung steht
- Mobiles Arbeiten ist möglich, alternativ kann alternierende oder heimbasierte Telearbeit beantragt werden
- Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen
- Mit unserem digitalen Gesundheitsangebot fitnessRAUM.de profitieren Sie von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport, Ernährung und Entspannung
- Bei beruflichen oder persönlichen Fragestellungen können Sie eine professionelle externe Beratung in Anspruch nehmen