Jobbeschreibung
Gemeinschaft erleben
Das Deutsche Jugendherbergswerk (DJH) bietet als gemeinnützige Organisation allen Menschen, unabhängig von Herkunft und Geldbeutel, die Möglichkeit die Welt zu entdecken.
Mit einer Mitgliedschaft erwerben Sie die Eintrittskarte in rund 400 Jugendherbergen in Deutschland und über 3.000 Jugendherbergen weltweit.
Zu den Aufgaben des Hauptverband zählt die Weiterentwicklung der Jugendherbergsidee und Grundsatzfragen der Jugendpolitik. Er vertritt das DJH auf Bundesebene und im Ausland und arbeitet mit Organisationen mit gleichgerichteten Zielen zusammen.
Bei der Arbeit des DJH spielt das Ehrenamt eine tragende Rolle, diese vertreten die Positionen in unterschiedlichen Gremien. Zu den Gremien zählen Vorstand, Mitgliederversammlung, Geschäftsführerkonferenz und Sozialausschuss.
Zur Unterstützung und Verwaltung suchen wir zum 01.04.2025 eine(n)
Referentin/Referent für Gremienmanagement (m/w/d)
- Betreuung des Ehrenamts auf Bundesebene sowie der Organe und Gremien laut Satzung, insbesondere: Mitgliederversammlung, Präsidium und Vorstand, Sozialausschuss
- selbstständige Vorbereitung, Durchführung, Protokollierung und Nachbereitung der Sitzungen
- Vorbereitung, Koordination und Entwicklung von diversen Themen aus den Gremien
- Überblick über Arbeitsaufträge und Arbeitsstände (Beschlusskontrolle)
- Datenpflege der Gremienmitglieder und externer Gremien sowie Weiterentwicklung der Gremienorganisation (Digitalisierung und Prozessoptimierung)
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Verwaltung, Sekretariat) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der politischen Interessenvertretung, eventuell auch bei einer Kammer oder einem Verband oder im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Verständnis für komplexe Zusammenhänge, Strukturen, Abläufe und Aufgabenstellungen innerhalb eines Verbandes
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte mündlich wie schriftlich prägnant, verständlich und adressatengerecht darzustellen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands sowie zur gelegentlichen Samstagsarbeit
Gemeinschaft erleben: Unser Motto setzen wir im Hauptverband um!
Wir unterstützen uns gegenseitig. Bei der Einarbeitung steht Dir ein Pate bei allen Fragen zur Verfügung. Deine Führungskraft und Deine Kollegen haben immer ein offenes Ohr für Dich.
Als sozialer Verband ist uns die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wichtig. Eine ausgeglichene Work-Life-Balance, flexibles und mobiles Arbeiten ist für uns selbstverständlich. Zusätzlich bieten wir allen Mitarbeitenden weitere zahlreiche Benefits.
Unsere Benefits:
- Familie & Beruf: Flexible Arbeitszeiten beim mobilen Arbeiten oder im Büro, Eltern-Kind-Büro, Hund im Büro.
- Vergütung: Leistungsgerechte und transparente Vergütung nach Entgeltsystem, 12,9 Monatsgehälter, Teilnahme an variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, zusätzliche Urlaubstage, individuelle betriebliche Altersvorsorge.
- Gesundheit: Individuelle Gesundheitsangebote, Netzwerk von vergünstigten Sportangeboten (Sportnavi, EGYM Wellpass).
- Entwicklung: persönliches Weiterbildungsbudget zur freien Verfügung, Unterstützung und Förderung von berufsbegleitenden Maßnahmen.
- Rabatte: kostenlose Mitgliedschaft im DJH für Dich und Deine Familie, Zugang zu besonderen Benefits, Rabatten & Vergünstigungen.
- Mobilität: Parkplätze, E-Ladestation, überdachte Fahrradparkplätze.
- Kultur: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam. gemeinsame Feiern und Veranstaltungen, wie z.B. Sommer- und Weihnachtsfeiern, Welcome-Day für neue Mitarbeiter, die Teilnahme an Firmenläufen und noch vieles mehr.