Mitarbeiter im Patienten-Support (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir sind Spezialisten im Healthcare Markt und veranstalten jährlich über 2.000 Veranstaltungen. Von der Ideenfindung und Konzeption der Veranstaltung, über das Teilnehmermanagement,
das Locationsourcing und -management, die Organisation vor Ort, das Management der Technik und
die Sicherung der Compliance-Konformitäten.

Unser Hauptsitz ist in Garmisch-Partenkirchen, unsere Niederlassungen befinden sich in
München (Neuhausen) und in Bad Homburg.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Mitarbeiter im Patienten-Support (m/w/d)

für den Standort: Garmisch-Partenkirchen / München / Bad Homburg / Home-Office möglich

in Teilzeit für 20 Stunden / Woche


  • Bereitstellung von Dienstleistungen, um eine Therapie beginnen, fortsetzen und/oder angemessen beenden zu können
  • Kontaktaufnahme mit Patienten und Betreuern per Telefon, E-Mail, Textnachricht oder anderen Kommunikationskanälen
  • Beantwortung eingehender Anrufe von Patienten und deren Betreuern
  • Patienten einbinden und stärken
  • Beantwortung produktbezogener Anfragen
  • Identifikation von Produktqualitätsbeschwerden und der entsprechende Umgang gemäß den Vorgaben
  • Aufzeichnung aller medizinischen Kommunikationstransaktionen in der Datenbank unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen

  • Ausbildung gem. §75 AMG
  • Bachelor-Abschluss oder ein vergleichbarer Abschluss in Ernährungswissenschaften, Krankenpflege, Pharmazie oder einem ähnlichen Berufszweig
  • Compliance-konformer Umgang entsprechend den Richtlinien
  • Leidenschaft für Kundenorientierung und -erfahrung
  • Nachgewiesene Servicefähigkeiten
  • Sehr gut ausgeprägte Fähigkeiten, klar, genau und professionell zu kommunizieren, in Wort und Schrift
  • Sehr gut ausgeprägte Fähigkeiten im aktiven Zuhören
  • Verständnisvolle, menschliche und freundliche Interaktion mit den Patienten und deren Betreuern
  • Echtes Interesse und Empathie für die Gefühle des Patienten und deren Erwartung an die Behandlung zeigen, um eine vertrauensvolle Beziehung aufzubauen
  • Motivierende Gesprächsführung
  • Hohe emotionale und soziale Intelligenz
  • Diskreter Umgang mit geteilten Informationen
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten

  • leistungsorientierte Bezahlung
  • Subventionierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitswesen, DRV-Card
  • 30 Tage Urlaub / Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung
  • Home-Office Möglichkeit nach der Einarbeitung (mind. ein Tag / Woche) oder nach Vereinbarung
  • modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
  • flache Hierarchien / „Augenhöhe“ ist uns wichtig
  • regelmäßige Teamevents
  • harmonisches und wertschätzendes Miteinander
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