Jobbeschreibung
Wir sind stolz auf unser AKTIVBANK Team. Als tragende Säule unseres Erfolgs arbeiten an den Standorten Frankfurt und Pforzheim über 120 kluge Köpfe und gestalten gemeinsam die Zukunft unseres Unternehmens. Dabei bauen wir auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit guten Entwicklungsmöglichkeiten, flachen Hierarchien, einem modernen , flexiblen Arbeitsumfeld und eine von Vielfalt, offener Kommunikation und Teamgeist geprägte Unternehmenskultur.
Wir sind eine Spezialbank für Zentralregulierung und Factoring. Mit über 30 Jahren Erfahrung unterstützen wir als moderne FinTech-Bank mit innovativen Technologien und digitalen Finanzdienstleistungen entlang der Wertschöpfungskette bereits über 60.000 Firmenkunden und Einkaufsverbände im deutschen Mittelstand aus mehr als 20 Branchen. Als 100-prozentige Tochter der DZB Bank GmbH sind wir Teil der ANWR GROUP – einer der erfolgreichsten und umsatzstärksten Handelskooperationen Europas.
Werden Sie Teil unseres Teams an unserem Standort Frankfurt als
Assistentin (m/w/d) Office-Management
- Als verlässliche Stütze unseres Teams sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der internen Dienste, wie Einkauf, Post und Lagerverwaltung, an unseren Standorten
- Sie betreuen unseren kleinen Fuhrpark incl. der Parkplätze und verwalten die Jobtickets
- Sie unterstützen unser HR-Team im On- und Offboarding, organisieren rund um unsere Arbeitsplätze und verantworten den Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Sie sind erste Ansprechperson für das Gebäudemanagement, die bankeigenen Versicherungen und kümmern sich um die Vertragsverlängerungen in Ihrem Aufgabenbereich, einschließlich der Pflege unserer Vertragsverwaltungssoftware
- Sie sind ein Organisationstalent, Problemlöserin (m/w/d) mit „Kümmer-Gen“, behalten auch im Trubel den Überblick und übernehmen gern neue Aufgaben
- Sie stehen für Sorgfalt, Termintreue und Diskretion
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und sind routiniert im Umgang mit Microsoft-Office
- Sie besitzen den Führerschein Klasse B und sind bereit für monatliche Dienstfahrten an unseren Standort Pforzheim
- Ihre Kommunikationsstärke und verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse runden Ihr Profil ab
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Ein Patenkonzept, damit Sie sich im neuen Unternehmensalltag gut zurechtfinden
- Eine umfassende Einarbeitung mit System-Schulung und Unterstützung bei Ihrer persönlichen und fachlichen Fortbildung mit guter Entwicklungsperspektive
- Vielfältige Möglichkeiten, Ihren Aufgabenbereich mitzugestalten
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Teamgeist und gemeinsame Erfolge
- Attraktive Zusatzleistungen: Jobticket oder Parkplatz, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Unfallversicherung 24/7, JobRad und weitere Vorteile
- Mobile Arbeitstage und eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Familie