Jobbeschreibung
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Als kaufmännische Assistenz in der Baubranche übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Koordination der Geschäftsleitung. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, indem Sie organisatorische und administrative Aufgaben effizient und dienstleistungsorientiert bearbeiten. Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, sehen sich als kaufmännischer Allrounder, bringen technisches Verständnis sowie Assistenzerfahrung mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Kalendermanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen
- Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Angebotserstellung nach Vorgabe
- Abwicklung der monatlichen Gehaltszahlungen/Online-Überweisungen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund.
- Mindestens 7-8 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz oder einer ähnlichen Position.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und anderen betriebsinternen Programmen
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch
- Ausgeprägte Fähigkeiten im Zeit- und Prioritätenmanagement.
- Zuverlässige, qualifizierte und selbstständige Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung und Koordinationsgeschick
- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- 100% Homeoffice im Rhein Main Gebiet
- Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses