Jobbeschreibung
CEVA Logistics bietet globale Supply-Chain-Lösungen, die Menschen, Produkte und Anbieter auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind Experten für die Lieferkette. Wir leben und atmen Logistik – und das jeden Tag. Vor allem aber glauben wir, dass es um die Menschen gehen sollte. Deshalb setzen wir auf eine Unternehmenskultur aus Teamwork und Respekt. Wir fördern die Eigeninitiative unserer Mitarbeitenden und geben ihnen die Möglichkeit, sich bei CEVA beruflich weiterzuentwickeln.
Dank unserer 98.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an mehr als 1.000 Standorten in 160 Ländern bietet CEVA eine breite Palette maßgeschneiderter End-to-End-Lösungen in den Bereichen Vertragslogistik und Frachtmanagement. Mit der kürzlich erfolgten Übernahme des Geschäftsbereichs Commerce & Lifecycle Services von Ingram Micro bauen wir eines der weltweit führenden End-to-End-Angebote für E-Commerce-Dienstleistungen auf. Das gelingt uns durch das Engagement und die Leidenschaft unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – dem Herzstück unseres Unternehmens. Wir wachsen stetig – bist Du bereit, mit uns zu wachsen?
Für unseren Standort in Wolfsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Zeitdisposition.
DEINE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN:
- Anforderung von Zeitarbeitern / Leiharbeitnehmern bei Ausfällen (Urlaub, Krankheit).
- Bei Daten-Erhalt zum Leiharbeitnehmer, muss geprüft werden, ob dieser als ZA oder MA schon einmal im Unternehmen war, für den Einsatzort geeignet und gültige Fahrausweise und G25-Bescheinigung vorliegt.
- Einpflegen / Anpassung / Re-Aktivierung der Stammdaten des Leiharbeitnehmers im SAP.
- Bei Abmeldung von Leiharbeitnehmern Abmeldefristen beachten. LMA im SAP deaktivieren; Ausgegebenes Equipment von den LMA zurückgeben lassen.
- Einholung der Kostenübernahmebestätigung bei der Leiharbeitsfirma für Flurförderzeug-Schulungen.
- Kontrolle der Überlassungsdauer der einzelnen Leiharbeitnehmer.
- Arbeitnehmerüberlassungsverträge kontrollieren und zur Unterschrift weitergeben.
- Zeitnachweise einholen und auf Vollständigkeit kontrollieren, fehlende Zeitnachweise anfordern.
- Zeiten im SAP einpflegen / kontrollieren incl. Erstellung Produktivstunden und Weitergabe an den Vorgesetzten.
- Wöchentliche Aufstellung der Leiharbeitnehmer und Verteilung an entsprechender Stellen.
- Ständiger Kontakt zur Leiharbeitsfirma für sämtliche Angelegenheiten der Leiharbeitnehmer.
- Einsatz-Planung der Folgewoche mit den Leiharbeitsfirmen.
- Bei Tarifänderungen: Ticket bei der IT erstellen und Konditionsliste zur Verfügung stellen, zur Anpassung im SAP.
- Erstellung / Aktualisierung der Rückstellung-Liste.
- Rechnungskontrolle zu jedem Leiharbeitnehmer und über DFM Tool zur zugehörigen KST freigeben lassen.
- Abgeschlossene Berufsausbildung.
- Gute Kenntnisse im Bereich Logistik und Organisation.
- Gute EDV-Kenntnisse (bestenfalls MS-Office).
- Spaß am selbstständigen Arbeiten, Zuverlässigkeit, sowie Belastbarkeit und Flexibilität.
- Kommunikationsfähigkeit sowie strategischen Denken und Handeln.
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Flache Hierarchien und sehr gute Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Ein internationales Arbeitsumfeld bei einem großen, wachsenden und global agierenden Logistikdienstleister
- Strukturierte Einarbeitung
- Parkmöglichkeiten direkt am Standort
- CEVA Jobrad (Dienstradleasing)
- Attraktive Mitarbeiterrabatte (z.B. Corporate Benefits)
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind