Jobbeschreibung
Jetzt online bewerben : https://jobs.giz.de/index.php?ac=apply&q=fabb5910216cf961b11e41677b37b2069bac1124 Spezialist*in im Teilprojekt Procure2Pay Einsatzort: Eschborn Einsatzzeitraum: 15.02.2025 - 30.06.2027 Fachgebiet: IKT und Digitalisierung Art der Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 12.01.2025 Tätigkeitsbereich Ziel der LSS S4GIZ ist die standardnahe End-to-End Digitalisierung der zentralen Geschäftsprozesse der GIZ auf einem SAP S/4HANA System. In diesem Rahmen setzt die GIZ ein mehrjähriges Großprojekt zur digitalen Transformation mit unternehmensweiter Relevanz auf, das in bereichsübergreifender und interdisziplinarer Zusammenarbeit umgesetzt wird und sich aus mehreren Teilprojekten zusammensetzt. Das verfolgte Ziel dieser LSS ist es, mit der Umstellung des bisherigen SAP-Systems auf die SAP S/4HANA Plattform eine Neuimplementierung der SAP-gestützten Prozesse vorzunehmen und auf Grundlage der im neuen System implementierten branchenüblichen Standardprozesse eine bestmögliche Abdeckung von Ende-zu-Ende definierten Geschäftsprozessen der GIZ zu erreichen. Die zentralen Geschäftsprozesse der Organisation werden in entsprechenden Teilprojekten bzw. Workstreams von S4GIZ erarbeitet und digitalisiert. Für den Workstream Procure2Pay (P2P) betrifft dies primär die weltweiten Beschaffungsprozesse als Teil der Entwicklungszusammenarbeit sowie die Abwicklung von Finanzierungen, durch die politische Partner und NGOs zweckgebunden gefördert werden. Außerdem fällt die unternehmensweite Sanktionslistenprüfung und Lieferantenmagement in die Verantwortung des Workstreams P2P Ihre Aufgaben Sie unterstützen die technische Teil-Projektleitung des Workstreams Procure2Pay bei der Bearbeitung von Liefergegenständen die technischen Sachverhalte betreffend sowie bei der Planung Umsetzung und Nachverfolgung des Transformations- und Digitalisierungsprojekts SAP S/4HANA basierend auf der SAP Activate Methodik Sie arbeiten in engem Austausch mit dem fachlichen P2P-Team und den externen Berater*innen Sie koordinieren Abstimmungsprozesse innerhalb der Projektstrukturen (Operations und Support, Scrum-Master, innerhalb des IT-Bereiches) Sie übernehmen die Bearbeitung von Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und -berichten Sie unterstützen bei anstehenden Aufgaben in den kommenden Projektphasen, wie die Datenmigration, Rollen und Berechtigungen, Testmanagement, Cut-Over-Planung. Sie unterstützen in der Parallelisierung von Themenbereichen der Release- Planung und übernehmen hier Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs, inkl. der Organisation von Meetings und Workshops Sie bearbeiten eigenverantwortlichfachliche Aufgabenpakete im Rahmen des täglichen Projektgeschäfts und bringen dabei Ihre herausragenden Kommunikations-, Koordinations- und Planungsfähigkeiten hierarchie- und bereichsübergreifend ein. Ihr Profil Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, BWL oder verwandten Fachrichtungen Sie können mind. 3 Jahre Berufserfahrung mit dem Schwerpunkt Projektmanagement und Methodenanwendung belegen, wünschenswert im Kontext von Digitalisierungs- und Transformationsprojekten Erfahrung in Teilprojektleitung oder PMO Berufserfahrungen mit SAP oder ähnlichen Systemlösungen in technischer oder fachlicher Betreuung oder Nutzung Sie haben große Motivation und Interesse an Digitalisierung und IT, insbesondere Standardanwendung SAP im Beschaffungskontext (inkl. Lieferantenmanagement und Vergabelösungen) und Logistik sowie den GIZ-spezifischer Themenkomplex des Fördermittelmanagement betreffend Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise gepaart mit intrinsischer Motivation für die Gestaltung von Veränderungsprozessen, Teamfähigkeit und Flexibilität Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Hinweise Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet. Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt. Zur Erfüllung der Unternehmensziele ist die Bereitschaft der Mitarbeitenden für Einsätze an allen Standorten der GIZ im In- und Ausland von hohem Unternehmensinteresse. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden. Unsere Benefits Wir sind ein Dienstleister der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und arbeiten weltweit für eine lebenswerte Zukunft. In mehr als 130 Ländern unterstützen wir Projekte, um gemeinsam mit unseren Partnern nachhaltig Ziele zu erreichen. In unserem Unternehmen haben alle die gleichen Chancen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder körperlicher Beeinträchtigung. Fachliche und soziale Kompetenzen sind ausschlaggebend für die Besetzung unserer Positionen. Transparenz und faire Aufstiegschancen sind für uns ebenso selbstverständlich, wie die Übernahme von Führungspositionen unabhängig vom Geschlecht. Zu Beginn Ihrer Arbeit steht eine Einarbeitungs- und Vorbereitungsphase, die Ihnen erste Einblicke in die GIZ verschafft und die Grundlagen für den bevorstehenden Einsatz sowie den Kontakt- und Netzwerkaufbau legt. Personalentwicklung sowie die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sind für uns selbstverständlich. Unsere Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ) unterstützt Sie bei Ihrer Kompetenzentwicklung. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist Teil unserer Unternehmenspolitik. Flexible Arbeitszeiten und eine umfassende Vorbereitung der mitausreisenden Familie sind Beispiele für Möglichkeiten, die die GIZ ihren Mitarbeiter*innen bietet. Unsere Familienfreundlichkeit beinhaltet auch Unterstützung für die Betreuung von pflegebedürftigen Angehörigen. Eine Rahmenarbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten bietet den Mitarbeiter*innen größtmögliche Flexibilität. Wir bieten Ihnen vielfältige Teilzeitmodelle, damit Sie Ihr Berufs- und Privatleben flexibel gestalten können. Unter bestimmten Voraussetzungen ermöglichen wir unseren Mitarbeiter*innen das Ansparen von Arbeitszeitguthaben auf einem Langzeitkonto. Dieses Guthaben kann im Rahmen einer längeren Freistellung wieder abgebaut werden. Das betriebliche Gesundheitsmanagement unterstützt unsere Mitarbeiter*innen weltweit in vielfältiger Weise dabei, ihre Gesundheit und Leistungsfähigkeit zu erhalten. Umfangreiche Untersuchungen und Vorsorgemaßnahmen (z.B. bei Einstellung, vor Ausreise, während des Aufenthaltes in einem Einsatzland, im Notfall) sind für unsere Mitarbeiter*innen und mitausreisende Familienmitglieder eine selbstverständliche Leistung. Wir honorieren die Erreichung vereinbarter Jahresziele durch eine variable Vergütung. Wenn Ihre Familie Sie bei einem Standortwechsel nicht begleiten kann, unterstützen wir Sie bei dem entstehenden Mehraufwand mit einem Trennungsgeld. Damit können Sie zum Beispiel Reisen, Verpflegungskosten oder Kosten für doppelte Haushaltsführung ausgleichen. Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein zählt zu unserer Unternehmensphilosophie. Wir unterstützen Sie daher finanziell mit einem Jobticket. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist Teil unserer Unternehmenspolitik. Flexible Arbeitszeiten und eine umfassende Vorbereitung der mitausreisenden Familie sind Beispiele für Möglichkeiten, die die GIZ ihren Mitarbeiter*innen bietet. Unsere Familienfreundlichkeit beinhaltet auch Unterstützung für die Betreuung von pflegebedürftigen Angehörigen. In unserem Unternehmen haben alle die gleichen Chancen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder körperlicher Beeinträchtigung. Fachliche und soziale Kompetenzen sind ausschlaggebend für die Besetzung unserer Positionen. Transparenz und faire Aufstiegschancen sind für uns ebenso selbstverständlich, wie die Übernahme von Führungspositionen unabhängig vom Geschlecht. Zu Beginn Ihrer Arbeit steht eine Einarbeitungs- und Vorbereitungsphase, die Ihnen erste Einblicke in die GIZ verschafft und die Grundlagen für den bevorstehenden Einsatz sowie den Kontakt- und Netzwerkaufbau legt. Das betriebliche Gesundheitsmanagement unterstützt unsere Mitarbeiter*innen weltweit in vielfältiger Weise dabei, ihre Gesundheit und Leistungsfähigkeit zu erhalten. Personalentwicklung sowie die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sind für uns selbstverständlich. Unsere Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ) unterstützt Sie bei Ihrer Kompetenzentwicklung. Wir sind ein Dienstleister der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und arbeiten weltweit für eine lebenswerte Zukunft. In mehr als 130 Ländern unterstützen wir Projekte, um gemeinsam mit unseren Partnern nachhaltig Ziele zu erreichen. Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein zählt zu unserer Unternehmensphilosophie. Wir unterstützen Sie daher finanziell mit einem Jobticket. Umfangreiche Untersuchungen und Vorsorgemaßnahmen (z.B. bei Einstellung, vor Ausreise, während des Aufenthaltes in einem Einsatzland, im Notfall) sind für unsere Mitarbeiter*innen und mitausreisende Familienmitglieder eine selbstverständliche Leistung. Unter bestimmten Voraussetzungen ermöglichen wir unseren Mitarbeiter*innen das Ansparen von Arbeitszeitguthaben auf einem Langzeitkonto. Dieses Guthaben kann im Rahmen einer längeren Freistellung wieder abgebaut werden. Wir bieten Ihnen vielfältige Teilzeitmodelle, damit Sie Ihr Berufs- und Privatleben flexibel gestalten können. Eine Rahmenarbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten bietet den Mitarbeiter*innen größtmögliche Flexibilität. Wir honorieren die Erreichung vereinbarter Jahresziele durch eine variable Vergütung. Wenn Ihre Familie Sie bei einem Standortwechsel nicht begleiten kann, u
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