Jobbeschreibung
Wer wir sind
Die inhabergeführte Münchner Firma EMC Home of Data GmbH zählt zu den führenden Unternehmen der Colocation-Branche in Bayern.
Seit 2007 betreiben wir Hochsicherheits-Colocation-Rechenzentren für Kunden aus Industrie, Verwaltung, Medien sowie Cloud- und Internet Service Provider, um ihre geschäftskritischen Daten in einem sicheren Umfeld zu bewahren.
Unser Ansatz:
Mit Engagement, Kompetenz und flachen Hierarchien arbeiten wir als Team eng zusammen – stets auf Augenhöhe mit unseren Kunden und Partnern.
Als Mitarbeiter:in im Office Management übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Organisation und Durchführung der täglichen Aufgaben im Office- und Empfangsbereich und trägst so maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.
Besuch uns auch auf LinkedIn und mach dir selbst einen Eindruck davon, was wir tun und wie wir arbeiten.
- selbstständige Planung, Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate, E-Mails und Tickets
- Koordination der Dienstleister, Handwerker und Lieferanten
- Betreuung unserer Geschäftspartner und Besucher
- Organisation und Bearbeitung des Bestellwesens
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang
- Planung und Durchführung von Team- und Firmenevents
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- freundliches und repräsentatives Auftreten
- sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office-Anwendungen
- dienstleistungsorientierter, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft
- ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturiertes und umfangreiches Onboarding
- Work-Life: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr
- individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Benefits: kostenlose Getränke, Brotzeit, Obst, Süßigkeiten, Corporate Benefits Partner
- mehrere Teamevents im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- MVG Fahrtkostenzuschuss / Zuschuss E-Mobilität / kostenlose Parkplätze
- modern ausgestattete Arbeitsplätze, höhenverstellbare Tische
- Sicherheit: ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen bereit für die digitale Zukunft
Außerdem:
fehlerverzeihende Firmenkultur und offene Kommunikation per Du
kollegiales Arbeitsklima in einem kleinen, hoch motivierten Team
flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege