Jobbeschreibung
Mit uns, dem MVZ Kirchheim, betrittst du ein modernes Unternehmen im Bereich Gesundheit und soziale Dienste, das verschiedene medizinische Fachrichtungen unter einem Dach vereint. Unsere qualitativ hochwertige Versorgung erfolgt durch erfahrene Spezialisten und gewährleistet somit eine angenehme Atmosphäre für unsere PatientInnen. Durch die Verbindung von neuester medizinischer Ausstattung und erfahrenem Fachpersonal, sowie kurzen Wegen, schaffen wir eine Umgebung, in der sich alle wohl fühlen. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, welches aufgrund des stetigen Wachstums der letzten Jahre immer auf der Suche nach neuen MitarbeiterInnen in allen Bereichen ist.
Für unsere Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die gerne eigenständig arbeitet und ein hohes Maß an Engagement mitbringt. Wenn du eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld suchst und Freude daran hast, administrative und organisatorische Aufgaben eigenständig zu erledigen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einzubringen und eigenständig zu arbeiten. Werde Teil unseres Teams und trage aktiv zum Erfolg des MVZ Kirchheim bei.
- Vertretung des Sekretariats der Geschäftsleitung, insbesondere Übernahme von Urlaubsvertretungen
- Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen und Tagungen mit entsprechender Nachbereitung
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
- Terminvereinbarungen und -vorbereitung für die Geschäftsleitung (intern/extern)
- Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Entlastung der Geschäftsleitung durch Übernahme organisatorischer und administrativer Tätigkeiten
- Erstellung von Protokollen und Sitzungsvorlagen
- Loyalität und vertraulicher Umgang mit persönlichen Daten sind erwünscht
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Wünschenswert sind solide Kenntnisse in der Korrespondenz
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Ausführliche Einarbeitung
- Tätigkeit in Festanstellung
- Betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen
- Fitnessangebote
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Weiterbildungsmöglichkeiten