Jobbeschreibung
Arbeitgeber: ifp | Executive Search. Management Diagnostik.
Einsatzort: 50667 Köln
Dann bist du bei uns als Assistent:in genau richtig. Wir suchen engagierte Mitarbeiter:innen mit Organisationstalent und einer Leidenschaft fürs Planen, Koordinieren und Mitdenken. Menschen wie dich.
ifp - Executive Search. Management Diagnostik.
Wir unterstützen Unternehmen bei der Auswahl geeigneter Führungskräfte. Seit 60 Jahren suchen wir Persönlichkeiten, für die nicht nur Kompetenz, sondern auch Empathie, Vertrauen und Achtung wertvolle Führungsqualitäten sind.
Du unterstützt und entlastest dein Team organisatorisch und administrativ in allen Projektprozessen. Du koordinierst wichtige Kontakte mit Kunden und Bewerber:innen, bereitest interne und externe Besprechungen inkl. der Reiseplanung vor und nach und kümmerst dich auch um Recherchethemen. Zudem erstellst du Präsentationen, Profile und Reportings und übernimmst die Pflege unserer Datenbank.
Du arbeitest selbständig, kundenorientiert und bringst sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Software mit. Du magst Sorgfalt sowie Struktur und hast ein sicheres Auftreten. Du passt perfekt zu uns, wenn du eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Backoffice oder Projektmanagement mitbringst - oder als motivierte:r Quereinsteiger:in im Büroalltag und mit geregelten Arbeitszeiten neue Wege gehen möchtest. Es gibt nichts, was man nicht lernen kann! Wir arbeiten Dich in unsere Abläufe und Systeme ein - im Team sowieso, aber auch durch Mentoring, unseren Onboarding-Plan und passende Weiterbildungen. Wichtig ist, dass Du gut im Team arbeiten kannst, freundlich und kritikfähig bist.
Und sonst?
- du bist gerne der Teil eines Teams, bei dem viele Informationen zusammenlaufen
- du kennst Datenpflege und das Arbeiten mit Datenbanken
- du kannst gut organisieren
- du verlierst nicht so schnell den Überblick