Sachbearbeitung Auftragserfassung (m/w/x)

meinestadt.de

  • Vellberg
  • Veröffentlicht am: 24. Dezember 2024
Jobbeschreibung

Arbeitgeber: Schmitt Internationale Spedition GmbH & Co. KG
Einsatzort: 74541 Vellberg

In dritter Generation familien­geführt, bieten wir unseren Kunden die komplet­te Logistik­palette. In Zusammen­arbeit mit unserer Spe­dition er­füllen wir jeden Kunden­wunsch. Hierbei setzen wir auf die Digitali­sierung von Prozessen, Qualität und Nach­haltigkeit. Unsere Mitarbeiter sind dabei der Dreh- und Angel­punkt. Wir schaffen Vertrauen und bieten Sicherheit.


  • Entgegennahme von Kunden­bestellungen per Telefon, E-Mail oder Onlineplatt­formen
  • Überprüfung der Aufträge auf Vollständig­keit und Richtigkeit in Bezug auf Produkt­details, Preise und Liefer­bedingungen
  • Eingabe von Pflege von Auftragsdaten in den entsprechenden Auftrags­verwaltungs­systemen
  • Enge Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Fragen oder Unstimmig­keiten in Bezug auf Ihre Transport­aufträge
  • Bereitstellung von Informationen zu Produkten, Liefer­zeiten und Auftrags­status
  • Erstellung und Pflege von Auftrags­dokumenten und Kunden­daten
  • Pflege und Überwachung von Liefer­terminen und Fristen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Abrechnung zur Klärung zu Zahlungs­fragen oder Rechnungs­anpassungen

  • Kaufmännische Ausbildung wünschens­wert
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Logistik­bereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office insbe­sondere Excel
  • Hohe Zahlenaffinität
  • Gute Auffassungsgabe für komplexe Zusammenhänge
  • Hohe Organisations­fähigkeit, Freundlichkeit
  • Gutes Durchsetzungs­vermögen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität, Zuverlässig­keit und Teamfähig­keit
  • Kommunikationsfähigkeit und Engagement
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