Jobbeschreibung
Bist Du auf der Suche nach einer Arbeit, die interessante Aufgaben mit einem positiven und teamorientierten Arbeitsumfeld verbindet?
Dann bist Du bei uns an der richtigen Stelle!
Wir sind ein wachsendes dynamisches Unternehmen aus Dresden und Frankfurt am Main. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern haben wir es uns zur Aufgabe gemacht den nachhaltigen Weg in Richtung Zukunft mitzugestalten, indem wir wissenschaftliche Kompetenz mit wirtschaftlicher Effizienz im Immobiliensektor vereinen.
Spezialisiert haben wir uns auf die gängigen deutschen und internationalen Gebäudezertifizierungen, Gebäudesimulationen, Energieberatungen, Fördermittelberatung, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und EU-Taxonomie Verifikation.
Zur Verstärkung unseres Teams in Dresden suchen wir ab sofort eine engagierte, motivierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit.
- Professionelles Management von Anrufen und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
- Organisation und Ablage von Dokumenten und wichtigen Unterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken
- Empfang und Betreuung von Besuchern, die sich bei Dir bestens aufgehoben fühlen
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Unterstützung des Administrationsmanagements in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (z.B. Vorbereitung der Buchhaltung, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen)
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Wünschenswert: Erste Erfahrungen mit Datev
- Selbstsicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Diskretion, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Flexibilität
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein modernes, kreatives Arbeitsumfeld mit Start-Up-Charakter
- 30 Tage Urlaub für eine gesunde Work-Life-Balance
- Ergonomische Ausstattung und flache Hierarchien, die eigenverantwortliches Arbeiten fördern
- Ein dynamisches, motiviertes Team mit offener Feedback-Kultur und echtem Teamgeist
- Vergünstigtes Fitness-Abonnement bei WellPass für Deine Gesundheit
- Monatlicher Bonus in Form einer flexiblen Prepaid-Kreditkarte für zusätzliche Benefits