Jobbeschreibung
In London gegründet gehört Goodman Masson seit 1993 zu den führenden Personalberatungen, die sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Mit umfassender Marktkenntnis und einem starken Netzwerk an Fachkräften und Unternehmen zeichnen wir uns durch unsere Fähigkeit aus, hochqualifizierte KandidatInnen effektiv mit den passenden Positionen zu verbinden.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch unduUnser Anspruch ist es, eine einzigartige People Experience für alle Stakeholder zu schaffen.
In den letzten 10 Jahren hat Goodman Masson über 40 Branchenauszeichnungen erhalten. Zuletzt wurde uns u.a. der Kununu - Top Company 2025 Award verliehen.
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In dieser vielseitigen Rolle bist du das organisatorische Herzstück unseres Teams und unterstützt die Geschäftsleitung und das Büro mit deinem Engagement und Organisationstalent. Zu deinen Aufgaben gehören:
- Office Management:
- Organisation und Verwaltung unseres Büros inkl. Bestellungen, Post, Empfang
- Buchführung (Rechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnungen etc.)
- Schnittstelle und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Marketing, HR und dem Team in England
- Koordination von externen Dienstleistern und Lieferanten
- Begleitung neuer Tooleinführungen mit Prozessoptimierung
- Verwaltung, Koordination und Optimierung des firmeneigenen Fuhrparks
- Assistenz der Geschäftsführung:
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Geschäftsprozessen
- Terminmanagement und Koordination von Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Reisemanagement
- Event- und Team-Support:
- Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Meetings
- Organisation von Teambuilding-Aktivitäten und Workshops
- Einen mittleren Schulabschluss oder eine abgeschlossene Ausbildung.
- Organisationstalent und den Blick fürs Detail.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Gute Englischkenntnisse.
- Kommunikationsstärke und Freude daran, Menschen zu unterstützen.
Goodman Masson hat das Versprechen gegeben, seine Mitarbeiter:innen in den Mittelpunkt seines Handels zu stellen. Dieses Versprechen zieht sich durch alles, was wir tun, und dafür wurden wir schon mehrfach als Top Company ausgezeichnet.
- Flexibles Arbeitszeiten und Urlaubsplanung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fokusgruppen und Netzwerke rund um Diversity & Inclusion: Balance, Access,
Environment, Pride & Unity - Zinslose Darlehen
- Attraktive Urlaubsregelung nach Unternehmenszugehörigkeit, zusätzlich bezahlter Urlaubstag an deinem Geburtstag
- Incentives und Corporate Benefits
- Nachhaltiges Programm zum Thema Gesundheit (u.a. Urban Sports Club oder Cycle to Work)
Lust, Teil unserer Mission zu werden?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per Email an Shila.Kaya@goodmanmasson.de oder direkt über den “Bewerben”-Button.
Goodman Masson fördert als Arbeitgeber die Chancengleichheit und verpflichtet sich dazu einen ganzeinheitlichen Ansatz von Diversity, Inclusion & Respect zu verfolgen. Diesen Grundsatz leben wir intern mit unseren MitarbeiterInnen, aber auch extern haben wir den Anspruch, der Gleichberechtigung während aller Entscheidungsprozesse gerecht zu werden.
Mehr über unseren D&I Ansatz findest Du u.a. auch hier auf unserer Webseite.
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Hinweis zur Bewerbungsbearbeitung
Vielen Dank für Ihr Interesse an der ausgeschriebenen Position.
Falls Sie innerhalb von zwei Wochen nach Eingang Ihrer Bewerbung keine Rückmeldung von uns erhalten, bedeutet dies leider, dass wir Ihre Bewerbung für den aktuellen Auswahlprozess nicht weiterverfolgen konnten.
Dies stellt jedoch keine Bewertung Ihrer Qualifikationen dar, sondern ist auf das hohe Bewerbungsaufkommen und die spezifischen Anforderungen der Position zurückzuführen.
Ihre Unterlagen werden in unserem Talentpool gespeichert, und wir werden uns bei Ihnen melden, wenn sich geeignete zukünftige Möglichkeiten ergeben.