Jobbeschreibung
Du suchst eine spannende Herausforderung, bei der du im Rahmen der Neugestaltung unserer People-Prozesse deine Erfahrungen einbringst, eigenverantwortlich Verbesserungen umsetzt und als vertrauensvoller und kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden agierst? Du möchtest in einem traditionsreichen Family-Equity-Unternehmen Verantwortung übernehmen und die Zukunft des Unternehmens mitgestalten? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Deine Aufgaben
- Du bist als Experte für HR Operations verantwortlich für die Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden der Holding und stehst als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung
- Du hast dabei einen Fokus auf kontinuierliche Verbesserung der administrativen Abläufe, um die Qualität und Effizienz unser People Prozesse zu steigern
- Du übernimmst die Pflege und Optimierung von Personal- und Gehaltsdaten in den IT-Systemen (z. B. Personio) sowie das Dokumentenmanagement und verantwortest die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Du wirkst mit bei Projekten zur Neugestaltung unserer People-Prozesse
- Du unterstützt bei Audits, Berichterstellungen und Budgetierungsprozessen, insbesondere im Hinblick auf Vergütungsdaten und Compliance-Anforderungen
- Ein Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich ist wünschenswert.
- Du hast mehr als 5 Jahre umfassende Erfahrung in operativen, administrativen oder mit der Gehaltsabrechnung zusammenhängenden People-Funktionen gesammelt und nachweisliche Erfolge bei der Optimierung von People Prozessen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit HR Systemen, hohe digitale Affinität
- Arbeits- und betriebsverfassungsrechtliche Kenntnisse und ausgeprägtes Verständnis der Abläufe im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfahrung im Management von Beziehungen zu internen Stakeholdern und externen Anbietern, wie z. B. Gehaltsabrechnungsanbietern und anderen Dienstleistern
- Klare und offene Kommunikation, fließend in Deutsch und Englisch
- Modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung
- „Hands-on“ Mentalität mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit von Mobiler Arbeit