Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

SBE Network Solutions GmbH

Jobbeschreibung

Die SBE ist ein führendes Unter­nehmen in der Entwick­lung und Reali­sierung von Netzwerk-Manage­ment-Systemen und bundesweit über­wiegend im Bildungs­bereich tätig. An unseren drei Stand­orten in Baden-Württemberg, Berlin und Nordrhein-Westfalen arbeiten wir haupt­sächlich für Kommunen und Bildungs­träger.

Als Hersteller der Schulserver­lösung LogoDIDACT sind wir für über 3.000 Kunden der IT-Dienst­leister und Partner rund um die Themen EDV und Digitalisierung.

Zur Verstärkung unseres Teams an unseren Standorten Bad Friedrichshall und Berlin suchen wir eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Werde Teil des SBE-Teams, gewinne wertvolle Erfahrungen und gestalte den Wandel der Bildungsdigitalisierung mit.


  • Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personellen Angelegenheiten
  • Betreuung des gesamten Mitarbeiterzyklus von der Einstellung bis zum Austritt
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Bewerbermanagement von der Anzeigenschaltung bis zur Gesprächsführung am jeweiligen Standort
  • Begleiten von Entwicklungsgesprächen der Mitarbeitenden, Auszubildenden und Studenten
  • Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung (Lohnvorerfassung, Kontrolle, Freigabe des Gehaltslaufs) in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister
  • Betreuung der Zeitwirtschaft
  • Pflege der elektronischen Personalakten
  • Mitarbeit in Projekten

  • Eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im HR-Bereich oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR
  • Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im Recruiting sowie erste Erfahrung in der Personalentwicklung
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, Entgeltabrechnung und in sämtlichen HR-Prozessen entlang des Mitarbeiterlebenszyklus wünschenswert
  • Nachweis der Ausbildereignungsprüfung (AEVO) von Vorteil
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

  • Vertrauensvolle Unternehmenskultur in einem Familienunternehmen (flache Hierarchien und offene Kommunikation)
  • Attraktive Vergütung und ein angenehmes Arbeitsklima, gute Fortbildungsmöglichkeiten und Perspektiven
  • Hochmodernes Bürogebäude mit Klimatisierung und guter ÖPNV-Anbindung
  • Work-Life-Balance (Arbeitszeitkonto, mobiles Arbeiten, Kindergartenbeiträge, Betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Jahresurlaub)
  • Jubiläumsprämien und zusätzliche Urlaubstage für langjährige Betriebszugehörigkeit
  • Gemeinsame Events und Feiern
  • Kein Dress-Code – kleide Dich so, wie Du Dich wohlfühlst!
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