Jobbeschreibung
Das Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) in Flensburg ist die Bundesbehörde rund um das Kraftfahrzeug und seine Nutzenden in Deutschland und in Europa. Es verarbeitet in seinen Zentralen Registern Informationen über Verkehrsteilnehmende und ihre Fahrzeuge, um inländischen und europäischen Behörden Entscheidungen zu ermöglichen sowie Bürgerinnen und Bürgern Auskünfte zu erteilen. Statistiken liefern für Politik, Wirtschaft, Forschung und die Öffentlichkeit vielfältige Erkenntnisse aus den Zentralen Registern und über den Straßengüterverkehr. Das KBA erteilt Typgenehmigungen für Fahrzeuge und Fahrzeugteile. Mit seiner fahrzeugtechnischen Kompetenz überwacht es die Märkte hinsichtlich der Standards von Produktsicherheit und Umweltschutz. Als moderne Verwaltung mit hoher Fachkompetenz bietet es vielseitige Arbeitsplätze.
Das Kraftfahrt-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.
Das Kraftfahrt-Bundesamt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren, mehrere
Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Der Dienstort ist Flensburg.
Referenzcode der Ausschreibung 20243150_9339
Zu Ihren Aufgaben werden verschiedene Bürotätigkeiten des mittleren, nichttechnischen Verwaltungsdienstes gehören, wie beispielsweise:
- Erfassung, Prüfung und Beauskunftung von Daten der zentralen Register
- Erfassung und Vorprüfung von Anträgen, Vorbereitung und Versand von Genehmigungsunterlagen
- Registratur digitaler und analoger Dokumente; überwiegend in Dokumentenmanagementsystemen
- Erstellung von Schriftgut; überwiegend nach Vorgabe
- Annahme, Beantwortung und Vermittlung von Telefonaten externer Anrufender
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Steuerfachangestellten, zur/zum Bankkauffrau/Bankkaufmann oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in Verbindung mit mindestens fünfjährigen, nachgewiesenen gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
Das wäre wünschenswert:
- Sie überzeugen durch Ihre Kommunikations- und Informationsfähigkeit sowie durch Ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Sie haben die Fähigkeit, Kritik einzuschätzen und hieraus die richtigen Schlüsse zu ziehen
- Ihre Aufgaben nehmen Sie motiviert und engagiert wahr und sind an einer stetigen Weiterbildung interessiert
- Auf neue Situationen können Sie sich schnell und flexibel einstellen, sie sind belastbar und bleiben selbst in Stresssituationen ruhig
- Digitale Medien setzen Sie auch außerhalb der Standardaufgaben fachbezogen ein
- Ihre Arbeitsergebnisse zeichnen sich sowohl in Qualität als auch in Quantität aus
- Ihre Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechen mindestens dem Level C1 CEFR
Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 5 oder Entgeltgruppe 6 TVöD.
Ihre Berufserfahrung wird im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt.
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Darüber hinaus bieten wir im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten verschiedene Home-Office-Möglichkeiten.
Die Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an die individuell festgestellten Rahmenbedingungen.
Besondere Hinweise:
Die Beschäftigung erfolgt zunächst im Rahmen eines auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrages. Entsprechende Leistungen vorausgesetzt, ist ggf. hiernach im Rahmen der organisatorischen und haushalterischen Möglichkeiten die Übernahme in das unbefristete Arbeitsverhältnis vorgesehen.
Die Stelle ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Von den Bewerbenden wird ein uneingeschränktes Einstehen gegen Diskriminierung und für Gleichstellung erwartet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
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