Jobbeschreibung
HAGER zählt in Deutschland zu den größten Playern der Executive Search Branche (Personalberatung). Wir sind rund 130 einzigartige Persönlichkeiten, die nicht nur ergebnisorientiert arbeiten, sondern aus jedem Projekt ein positives Erlebnis für unsere Kundinnen und Kunden machen. Dank unserer erfolgreichen Positionierung wachsen wir weiter und suchen für unseren Hauptstandort in Frankfurt am Main (Nord-Ost) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als
Empfangsassistenz (m/w/d) – Vollzeit
- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und der Telefonzentrale
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Sortieren und Bearbeiten von Post und E-Mails
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise Bestellwesen und Koordinierung der Gebäudeinstandhaltung
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie der Business Units im Tagesgeschäft
- Erstellung von Exposés, vertraulichen Berichten, Status-Berichten und Kundenpräsentationen
- Organisation, Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder in der Hotellerie
- Einwandfreie Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Koordinatorisches Geschick und Engagement
- Vorbildliche Umgangsformen und ein gepflegtes, gewinnendes Auftreten
- Flexible Arbeitszeiten
- Health- & Social Benefits
- Modernstes Equipment
- Eigene Akademie und vieles mehr!