Jobbeschreibung
Hier oben, im Norden Schleswig-Holsteins, kurz vor der dänischen Grenze, gibt es ungeahnte Karrierechancen für alle, die dort arbeiten möchten, wo andere Urlaub machen. Wollen Sie gemeinsam mit uns die Stadt Flensburg innovativ gestalten? Dann können Sie sich auf die Ostsee, unseren idyllischen Hafen, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen freuen!Bei der Stadt Flensburg im Fachbereich Finanzen ist in der Allgemeinen Abteilung die Stelle als
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Sekretariat der Fachbereichsleitung Finanzen
unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt nach EG 6 TVöD.
Der Fachbereich Finanzen übernimmt klassische Aufgaben einer „Kämmerei“ für die Stadt Flensburg und die Stadt Glücksburg. Die Allgemeine Abteilung im Fachbereich Finanzen ist für die internen Belange des Fachbereichs, aber auch für fachbereichsübergreifende Tätigkeiten zuständig.
- umfassende Büroorganisation und Sekretariat für die Fachbereichsleitung
- Koordinierung der täglichen Terminwahrnehmung für die Fachbereichsleitung
- Bereitstellung von Vorlagen, Einladungen und Protokollen für die Ausschuss-arbeit des Fachbereichs im SD-Net (Ratsinformationssystem)
- Verwaltung der Urlaubsansprüche und Krankmeldungen des Fachbereichs
- Vertretung in Buchungsangelegenheiten des Fachbereichs
- Vertretung in Rechte- und Passwortvergabe
- Vertretung in Bewilligung der Personenkonten
- interne Postverteilung
- abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
- abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
- abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, medizinische/r Fachanstellte/r (m/w/d) oder
- eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
Wir erwarten:
- Flexibilität hinsichtlich der Aufgabenpriorisierung sowie selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, verbindliches Auftreten
- hohe Serviceorientierung
- hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- gute Kenntnisse in den Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint
- nach Möglichkeit Erfahrungen im Umgang mit der Software SD-Net und dem
- Dokumentenmanagementsystem ENAIO bzw. die Bereitschaft, sich darin ein-zuarbeiten
- nach Möglichkeit Kenntnisse der Haushaltssoftware H&H für eine Vertretungstätigkeit bzw. die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
- wünschenswert sind berufliche Erfahrungen in einem Sekretariat
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
- Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
- flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen
- ein tolles Team
- modern eingerichtete Büros