Jobbeschreibung
Die medicalORDER®services GmbH mit Sitz in Ahlen und einem zweiten Standort in Bochum ist eine Einrichtung der St. Franziskus-Stiftung Münster und übernimmt Beschaffungsprozesse für Einrichtungen des Gesundheitswesens in den Bereichen medizinischer Sachbedarf, Verwaltungsbedarf, Wirtschaftsbedarf sowie Investitionsgüter. Damit verbunden ist die Steuerung der Prozesse Einkauf, Beschaffungslogistik, Lagerhaltung und Distribution. Schrittweise wird mit den Kunden eine Optimierung der logistischen Prozesse umgesetzt, von der Bestellung bis zur Lieferung auf Station.
- Fortlaufende Überwachung und Pflege der Bestandsparameter unserer ca. 4.000 Lagerartikel und unserer Konsignationslager, um Verfügbarkeit und Kapitalbindung stetig zu optimieren.
- Koordination der Lagerbestandsverlagerungen zwischen unseren Standorten in Ahlen und Bochum.
- Konzeption und Erstellung von Reports (Bedarfs-, Bestands- und Verbrauchsanalysen).
- Bearbeitung und Abwicklung von Kundenretouren und den dazugehörigen Gutschriften.
- Aktive Lieferterminüberwachung anhand der eingehenden Auftragsbestätigungen.
- Bearbeitung der eingehenden Rechnungen in unserem Rechnungsdigitalisierungssystem.
- Bereinigung von Lieferdifferenzen und Klärfällen.
- Ansprechpartner der jährlichen Lagerinventur inklusive Aufbereitung der dafür notwendigen Daten.
- Eine Tätigkeit mit Option auf Verlängerung
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium bzw. alternativ kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Industriekauffrau (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder einem vergleichbaren Bereich.
- Berufserfahrung idealerweise mit Einkaufs- oder Logistikerfahrung, z.B. im Krankenhaus, bei einem Logistikdienstleister oder mit Erfahrung in einer Einkaufsabteilung im Gesundheitswesen sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
- Erfahrung mit Materialwirtschaftssystemen ist von Vorteil, z.B. Infor M3, SAP, Aescudata Amor, Agfa Orbis oder einem ähnlichen System.
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere Excel.
- Hohes Maß an Kundenorientierung, Bewusstsein für Zuverlässigkeit und Qualität sowie sicheres und verbindliches Auftreten intern wie extern.
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, analytisches Denkvermögen, Loyalität und Flexibilität.
- Attraktive Vergütung.
- 30 Tage Urlaub.
- Moderne Arbeitsplatzausstattung (u.a. elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, Notebook, 32“ 4K-Monitore, digitale XPhone-Telefonie, Regelung zum mobilen Arbeiten).
- Strukturiertes Einarbeitungsmodell, um Unternehmen und Aufgaben kennenzulernen.
- Betriebliche Altersvorsorge mit einem attraktiven Förderbeitrag des Arbeitgebers.
- Jobrad Fahrradleasing.
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein vielseitiges Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche.
Davon profitieren Sie stiftungsweit
Job mit Sinn
Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen entscheidenden Beitrag für das Gemeinwohl der Menschen in der Umgebung.
Perspektiven
Wir bieten Ihnen reichlich Perspektiven dank vielfältiger Aufstiegs- und Entwicklungschancen innerhalb des Einrichtungsverbunds.
Fort- und Weiterbildung
Sie profitieren von hervorragenden Fort- und Weiterbildungsangeboten mit zahlreichen Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir stellen Sie gerne für die Zeit dieser Maßnahmen frei.