Sekretariat / Sekretär/in der Geschäftsführung

ELCON automation & engineering GmbH

  • Magdeburg
  • Veröffentlicht am: 23. Dezember 2024
Jobbeschreibung

ELCON liefert seit 1988 schlüsselfertige Automatisierungsanlagen für die verfahrenstechnische Industrie. Dafür setzen wir Steuerungskomponenten und Leitsysteme renommierter Hersteller wie Siemens und ABB ein.

Zur Unterstützung unseres Teams in Magdeburg suchen wir Sie als

Sekretär/in (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung


  • Posteingang / Postausgang
  • Sekretariatsarbeiten
  • Personalsachbearbeitung
    • Zeiterfassung
    • Urlaubsplanung
  • Auftragsbearbeitung
    • Dokumentenverwaltung
    • Lieferscheine und Rechnungen erstellen
  • Zuarbeit Steuerbüro / Buchhaltung
    • Rechnungseingang / Rechnungsausgang
    • Dokumentenablage in DATEV
    • Vorbereitung der Gehaltszahlungen
    • monatliche Auswertungen

Sie sind in der Lage ein Sekretariat eigenverantwortlich zu organisieren. Kaufmännische Kenntnisse erleichtern Ihnen die Unterstützung der Geschäftsführung und die Zuarbeit zum externen Steuerbüro. Der sichere Umgang mit MS Office ist unverzichtbar. Die Kenntnis von Buchhaltungs-Software, vorzugsweise das DATEV-Portfolio, ist hilfreich.


einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kleinen, motivierten Team. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zunächst 30 Stunden an 4 oder wahlweise 5 Arbeitstagen. Die Arbeitszeit kann flexibel gestaltet werden. Durch zusätzliche Entlastung der Geschäftsführung soll mittelfristig eine Vollzeitanstellung erreicht werden.

Die Position wird im Rahmen einer Nachfolgeregelung besetzt. Eine qualifizierte Einarbeitung durch die aktuelle Sekretärin ist gegeben.

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